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超市资料之 商品加工分解流程
商品加工/分解流程
流程名称 商品加工分解流程 流程描述 门店自营熟食、大肉的制作、分割的库存转移、成本控制 涉及岗位 生鲜技师、营运课长、营运处长、店长、资讯录入员 触发事件 熟食制作、烘焙加工、大肉分割售卖后产生的不实库存 结束标志 虚库存、负库存调整为真实库存 使用单据 《商品加工分解单》 相关制度 业务流程图
流程说明 一、流程目的
及时调整门店生鲜熟食、烘焙商品、肉品等部门库存及毛利状况。
二、流程适用范围
适用于门店生鲜熟食、烘焙商品、肉品等进货信息与销售信息不符,及时调整负库存等情况。
三、流程描述
㈠ 生鲜部门课长依据生鲜技师生产加工实际情况,填写手工《商品加工/分解单》(附表1)。
㈡ 上报生鲜处长、店长进行审批。
㈢ 资讯录入员核查签字,在系统录入单据。
㈣ 营运课长核对手工单及机制单上相应数据,确认签字后,做好日常库存、毛利管理。
四、流程规则
㈠ 加工/分解流程适用A码进货、B码售卖过程中产生的不实库存时使用。
㈡ 分解后各分解码成本为系统默认成本,如有变化需通过“调整进价单”调整。
㈢ 在加工分解过程中所涉及的边角料(碎肉、肉皮等),需在加工/分解过程结束后及时消化,不得积压。大肉的分解比例,可参考《边猪毛利分割表》(附表2)。
㈣ 加工/分解单必须在商品销售当日完成审核工作,确保库存信息准确,如果当日未及时完成加工分解单制作、审核,需通过盘点更正系统库存,不再补做加工分解单。
㈤ 资讯录入员在录入时必须严格核查签字是否完整,在系统录入单据时,避免手误引起输入错误。
五、工作职责
㈠ 营运课长依据日常营运需求,对生鲜技师提供的加工分解商品的参数进行核查,填写《商品加工/分解单》。
㈡营运处长、店长签字后转资讯录入系统。
㈢资讯录入人员在《销售管理子系统》中的《加工分解》--【加工分解单】模块中建立“加工分解单”。录入相应数据后保存、审核。
㈣资讯录入员在《查询加工分解单》中查询,并打印机制加工分解单,交营运课长签字留存。
㈤营运课长核查系统数据是否正确,做好日常库存管理工作。
六、工作标准
㈠ 生鲜技师需对加工、分解的商品,做好充分的原料准备及价格核算工作。
㈡ 营运课长要有扎实的业务素养,要能精确的核算加工/分解前后商品的成本、库存,保证销售、库存管理无异常数据,保证商品经营利润指标完成。
㈢ 营运课长每日下班前,需对当日加工/分解的商品,及时制作加工/分解单,当日营业结束前,一定要及时完成系统调整,并对录入完成的数据进行系统核对,确保系统数据的准确。
㈣ 营运处长、店长在审批时,要参考行业现在的成本状况,确保销售毛利率。
㈤ 资讯录入员,必须认真核对审批人,对签字不全的单据拒绝录入系统。
㈥ 系统录入时,对单据不清楚的项目需认真确认,保证系统录入数据准确无误。
七、违规处罚
对流程操作中的违规行为将按照《民生家乐员工奖惩制度》进行处罚。
八、附则
《商品加工分解流程》自下发之日起执行,由营运管理部负责解释及修订。
附件:⒈ 《商品加工分解单》
⒉ 《边猪毛利分割表》
附件1
商品加工/分解单
部门: 日期: 序号 加工/分解前商品 加工/分解后商品 原因 商品编码 商品名称 单位 进价 数量 成本金额 商品编码 商品名称 单位 进价 数量 成本金额 处长: 店长: 录入员: 附件2
边猪分割毛利表
门店: 分割日期: 分割师傅: 边猪进价: 21.6 边猪重量(含猪肚/猪心/猪肝): 33.8 监督防损: 商品PLU码 商品编码 商品名称 分割重量 售价 销售金额 分割比例 标准分割比例 1 后腿肉 6.20 23.80 147.56 18.34% 14.02% 2 五花肉 4.70 19.60 92.12 13.91% 8.48% 3 前腿肉 7.60 22.60 171
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