立即行动-职场晋升的法宝.ppt

 第一章 做好准备 一个人如果是按照“及时行动”的准则行事，他必然从一开始就注重工作效率，有非常明确的目标，并且能够分清事情的轻重缓急，从而有条不紊地达成自己的目标。 知人善用 要认真观察和分析与你共事 的人，分清哪些人做事果断，哪些人拖拖拉拉。及时行动的人从来都不需要别人来提醒，反而能告诉你什么时候会完成任务 。如果与你共事的是一个拖拖拉拉的家伙，你会被弄得晕头转向，不知所终。因为分他们可能在工作中遇到困难而没有及时告诉你，当你发觉时，最后的期限早已错过了。当然你也要留意你的同事把你归为哪一类人。 积极工作 一个未雨绸缪的人从接到任务开始，就全面考察，并制定完整的工作计划表，让每一个相关的人都知道任务完成的最后期限 制定目标立即行动 及时行动的人有很高的信誉度，因为他们总能在最小的压力下及时出色地完成任务，从而赢得别人的信任。 认清目标 时行动的人总是非常清楚自己的 目标。在你确定目标以后，要区分哪些是必须要去做的，哪些是可做可不要做的。要坚决避免去做无用功。 认识你的角色本案中一个员工正与经理讨论他的角色定位问题，以便他能制定远期和近期的目标，并开始朝着这些目标努力工作 在确定目标之前，员工听取经理的看法和建议 制定目标 把你认为是关键领域中所要实现的目标制成一张表，并按照重要程度排序。（将目标限制在六个领域以内，运用积极的词语来描述你的目标。）将你在百分比加起来。确保你能够评价你在每一领域的工作业绩，并考虑一个最好的方法来监控你的业绩，比如通过客户的意见反馈或定期进行工作回顾。 用文件记录下你的目标 目标定得越具体、清晰，你就越容易专注于它。要确保你对工作表现的评判标准得到上司的认同。 团队负责人要能够准确地阐明团队的最终目标。最紧急的任务不一定是最重要的任务。花一定的时间去处理日常事务是十分重要的。 严格要求 把目前要做的事情列出来，并按照它们对工作的影响程度排序。你越清楚自己的目标，就越容易把顺序排列正确。接着，根据日历或工作报表，并按照你在每项工作上所花时间的多少列出一项工作表。然后对照这两张表，如果它们的排序是一致的，那就说明你正在致力于那些对达成目标比较重要的事情。 采取适当的行动 时候，你最好能立刻着手解决问 题，决不拖延半点时间；但有的时候，又最好能把事情缓一缓，别外选择一个适当的时间。通过收集更多的信息来决定一个适当的时间。通过收集更多的信息来决定是立即行动，还是稍后再做，甚至暂缓行动。 接收激励本案中，管理人员发现促她行动的激励因素出现得太晚，以致不能有效地达成目标，并且影响到了同事。 及时行动 在得到有关激励因素时，应该及时行动。也许你以前就曾碰到过类似的情形，或者这些因素只是某些工作固定程序的一部分。但在这种情况下，你需要的是立即行动，而不是拖延。当你得到所有激励所需的就应立即行动，而无需考虑再做什么。 做出决策 某些激励因素可以为决策提供参考。如果这样的因素出现了，正确的反应应该是做出相应的决策。假设有团队成员反映计算机终端并不十分了解，你可以亲自去看一下是否能解决这个问题。但是如果你知道他对计算机终端很在行，你则要立刻去寻找专业人士的帮助。 收集信息 我们不能只根据一点线索就立刻采取行动，事实上，在决策错误的情况下立即行动，会导致一系列问题。因此，如果我们还没有掌握足够的信息，就不应该采取行动。一般情况下，在采取行动以前要尽可能收集决策所需的大量信息，这一点必须清楚。 对线索做出反应立即行动并不总是正确的。有时候不只一种选择，或者你需要花一些时间收集更多的信息，以采取正确的行动。 进行有效的行动 仅由于受到某些激励因素的驱 使就决定是否立即采取行动，是行不通的。你要花一定的时间去思考应采取什么样的方式才能得到最有效的效果，并寻找改进工作的方法。 分析工作效率思考工作的例行程序和方法，不断寻求改进的途径，以提高工作效率 改进工作程序，提升工作业绩 未雨绸缪，做好准备 计算一下你花了多少时间对激励信息作出反应，又花了多少时间