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幻灯片应用技巧 课程提纲 一、导语 二、幻灯片快速入门 三、幻灯片成功的关键原则 四、幻灯片制作与应用技巧 五、从熟练到高手：善用工具 幻灯片应用范围 各类会议 业务培训 工作汇报 产品介绍 项目总结 公司简介 投标方案 幻灯片应用误区 过度关注幻灯片本身 ◇ 忽视目的、听众 片面追求幻灯片美观 ◇ 过度追求新、奇、特 ◇ 太多的图片、声音及动画、切换效果 异化幻灯片 ◇ 复杂化，使用不好 ◇ 简单化，事倍功半 糟糕的幻灯片应用 没有系统的结构 色彩构图不美观 以大量文字充斥 不合时宜的插图 滥用动画音效 没有应用母版 没有应用版式 体验：双屏演示的妙用 一、改变Windows 系统的显示设置 在“显示属性”中点 击“设置”，点击“2” 号屏幕，选中“将 Windows桌面扩展 到该监视器上” 体验：双屏演示的妙用 二、PowerPoint 放映设置 在“幻灯片放映”中 “设置放映方式”， 多监视器，幻灯片 放映显示于： “监视器2 默认监 视器”，选择“显 示演示者视图” 课程提纲 一、导语 二、幻灯片快速入门 三、幻灯片成功的关键原则 四、幻灯片制作与应用技巧 五、从熟练到高手：善用工具 非常有用的任务窗格 开始工作 剪切画 幻灯片版式 幻灯片设计－配色方案 幻灯片设计－动画方案 自定义动画 幻灯片切换 …… 幻灯片制作流程 错误的流程： 1、选择设计模板 2、添加文字内容 3、插图、动画等 4、调整修改 5、正式宣讲 示例：产品介绍 一、分析目的、分析听众 —— 决策者、用户、技术专家 二、设计结构 —— 开场 —— 概述益处 —— 确认听众需求 —— 介绍产品特征、优势、价值 —— 虚拟实现 —— 客户异议应对 —— 总结 示例：产品介绍 三、准备素材 —— 准确的文字、数据素材 —— 图示、动画说明产品技术 —— 影像资料呈现成功客户案例 四、编写 —— 提纲结构 —— 内容素材 五、设计 —— 版式、模板 —— 切换、动画 课程提纲 一、导语 二、幻灯片快速入门 三、幻灯片成功的关键原则 四、幻灯片制作与应用技巧 五、从熟练到高手：善用工具 1、对象原则 幻灯片永远为听众服务 ◇ 客户？主管？同事？下属？学员？ ◇ 一个幻灯片只对一类人 ◇ 不同的听众，不同的内容 关注内容重点突出 ◇ 每个幻灯片只讲一个重点 ◇ 每页幻灯片只讲一个重点 宣讲场合考虑 ◇ 会议？培训？产品展示？投标？ ◇ 一对一？一对多？ 服务对象，目标至上 听众类别 幻灯片的要求 客户 清楚准确传递产品信息 媒体 新颖别致引人注目 主管 所需信息清楚明确 同事 简捷、高效 学员 准确传递知识信息 区分场合，服务听众 不同场合 幻灯片的要求 大型会场 亮背景、大字体 小型会议 暗背景，适合字体 培训教室 框架明晰、逻辑严密 联欢聚会 传递欢乐氛围 招标会 创新呈现、细节精准 2、结构化原则 幻灯片要逻辑结构清晰 ◇ 提纲挈领的分层次标题 ◇ 章节之间插入提纲标题 ◇ 只用“并列”、“递进”两类逻辑关系 ◇ 最好不要超过三层递进 顺序演示播放，避免回翻、跳略 总体的结构化 开场白 ◇ 主题名称 ◇ 演讲者、联系方式、主办单位等 预告 ◇ 标示内容大纲 ◇ 大纲页做串场 展开内容主体 回顾：总结所有讲过的内容 结束：致谢 主体内容的结构化 一、 ◇ 1、 － （1） － （2） ◇ 2、 二、 ◇ 1、 三、 ◇ …… 3、KISS设计原则 KISS（Keep It Simple and Stupid） ◇ 保持简单版式布局 ◇ 限制要点与文本数量 ◇ 限制过渡与动画 保持简单版式布局 风格简明是第一原则 ◇ 大小标题构成，尽量减少文字 ◇ 充分借助图