2011-1二学期电子表格4-9图表.pptVIP

本学期学习目标及主要内容; 下图是从“学员培训信息管理”文件中通过汇总统计得到的数据，为了能更直观的了解各单位各工种的培训情况，特要求小孟做了柱形图图表，如下图所示，以加强对比。;图学员培训统计柱形图;一、图表的组成 1．常用的图表术语 （1）图表区域：整个图表以及图表中的数据被称为图表区域。 （2）图例：图例是一个方框，用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。 （3）绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含所有数据系列的区域。在三维图表中，此区域以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线标签和坐标轴标题。 （4）数据标志：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。;一、图表的组成 （5）三维背景墙和基底：包围在许多三维图标周围的区域，用于显示图表的纬度和边界。绘图区中有两个背景墙和一个基底。 （6）数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。 （7）图例项标示：图例项标示位于图例项的左边。设置图例项标示的格式也将设置与其他关联的数据标志的格式。 ;一、图表的组成 （8）图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。 （9）数据标签：为数据标志提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。 （10）刻度线和刻度线标签：刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线，与坐标轴相交。刻度线标签用于图表上的分类、值或系列。;2．图表的类型 Excel提供了十四种的图表类型，每种图表类型都有几种子类型。每种图表都有自己的特点和用途，在使用时应根据具体的需要选取合适的图表类型。常用的图表类型有4种： （1）柱形图“ ”：是Excel默认的图表类型，用长条显示数据点的值，用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系，通常横轴为分类项，??轴为数值项。 （2）条形图“ ”：类似于柱形图，强调各个数据项之间的差别情况，纵轴为分类项，横轴为数值项，这样突出数值的比较。;2．图表的类型 Excel提供了十四种的图表类型，每种图表类型都有几种子类型。每种图表都有自己的特点和用途，在使用时应根据具体的需要选取合适的图表类型。常用的图表类型有4种： （3）折线图“ ”：将同一系列的数据在图中表示成点并用直线连接起来，适用于显示某段时间内数据的变化及变化趋势。 （4）饼图“ ”：只适用于单个数据系列间各数据的比较，显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。;二、创建图表 1．使用命令和“常用”工具栏创建图表 以总成绩工作表为例，将其按照班级分类汇总各科成绩的平均分，分类汇总完的工作表结果如图所示。;二、创建图表 1．使用命令和“常用”工具栏创建图表 （1）单击“插入”→“图表”命令或单击“常用”工具栏的“图表”按钮，进入如图所示的“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框，设置图表类型。然后单击“下一步”按钮。 （2）进入如图所示的“图表向导—4步骤之2—图表源数据”对话框，设置图表源数据区域。可以直接拖动鼠标选择所需数据区域，当选择完数据区域后，在“数据区域”的文本框内会显示所选区域的引用。在“系列产生在”中选择“列”，将列数据进行比较。然后单击“下一步”按钮。 提示：图表源数据的选择可以在进入图表向导之前进行。它可以是连续的单元格区域，也可以是不连续的。;二、创建图表;二、创建图表 （3）进入如图所示“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框，设置图表选项。可以设置图表标题、X轴和Y轴显示的标题、网格线、图例、数据标志和数据表，然后单击“下一步”按钮。;二、创建图表 （4）进入如图7－45所示的“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框，设置图表位置。可以将图表插入到新工作表中，且默认的该工作表的标签名称为“Chart1”，也可以将图表嵌入在当前工作表中，然后单击“完成”按钮，图表即被建立。完成的图表结果如图所示。;二、创建图表 完成结果;二、创建图表 2．使用“图表”工具栏创建图表 （1）选择“视图”→“工具栏”→“图表”命令，出现“图表”工具栏，如图所示。;二、创建图表 （2）选择用于创建图表的数据。 （3）单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮右侧的向下箭头，从面板中选定图表类型即可完成操作。如图所示。;三、图表的格式化 对于建立好的图表，用户往往想使用一种更好的设置。因此可以对图表进行各种修改和修饰。 1．修改图表的基本属性 （1）若要对一个已经创建好的图表进行编辑，首先要选中该图表。选中图表后，工作界面中的