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政府采购网上公开信息系统采购单位操作指南简易版(1.0).doc
政府采购网上公开信息系统采购单位操作指南简易版(1.0)
1、系统登录
1.1正式运行登录地址/
各县区正式环境网址:待通知
1.2浏览器设置
系统支持IE8及以上浏览器版本,建议先把上面登录地址加入安全站点。 或者从qq群共享里面去下载专门的火狐浏览器进行安装,登陆
2、系统管理
2.1单位用户维护
单位管理员身份登录,在系统管理(人力资源树管理,在这个界面,管理员需要维护本单位基本信息,包括可以添加本单位的下级单位或者内部机构。选中中间的单位名称,点击鼠标右键,弹出可操作菜单。可以增加本单位下的内部机构或者下级单位也可以修改或者删除,以及导入导出等。
2.2增加内部机构
点击“增加下级”,选择组织类型为“部门” ,录入组织名称和组织简称,点击“保存”。
增加下级单位
点击“增加下级”,选择组织类型为“单位”,录入组织名称和组织简称,是否主管部门选择“否”,录入预算主管部门组织机构代码,和预算单位组织机构代码,采购编码关键字,点击“保存”。
2.3用户管理
系统管理(安全管理(用户管理,点击中间单位树下的相应内部机构,点击鼠标右键(新增用户。
录入相应系统登录用户名,用户名称,初始用户密码,确认密码。用户状态选择打开(默认)。是否系统管理员不选中(默认),点击员工后面的图标,选择相应的员工,在弹出窗口中点击“确定”。
基本信息录完,点击角色分配标签页,选择用户相应的角色,点击“右移”,将角色选中到右边已选内容下,点击右上方的“全部保存”。用户添加完成。
2.4用户密码重置
单位管理员也可以对本单位其他用户的密码进行重置,在用户被锁定的情况下点击“打开”解锁,以及用户会话数设置,点击“角色分配”也可以对用户角色进行重新设置,完成点击“全部保存”。
3、代理机构库维护
采购管理处室经办登陆,业务管理(代理机构自主委托库,在此界面只有主管部门(省属医院和高校除外)可以在年度入围的80家代理机构中至少选择15家作为本部门及其下属单位的代理机构随机库,下属单位人员无此权限。省属医院和高校采购管理处室经办可在此添加。选取完成可通过招标代理机构的名称和代码,点击“查找”进行模糊查找。
4、预算管理
预算管理主要包括预算确认预算新增修改预算查询等功能
4.1预算及修改
(预算修改页面点击维护完主单信息维护预算明细信息预算确认
采购人主管处室经办人员登录系统,在预算管理(预算页面
4.3预算查询
预算导入或者新增后在预算确认页面完成确认后(预算查询页面计划管理
.1提出采购计划,(采购需求处室经办登录)
1)在计划管理(新增计划页面,点击“新增计划”按钮
2)新增计划向导页面内,可以查看到-本单位采购预算和品目及剩余可用预算,输入“计划名称”,选择采购品目
3)录完名称,点击“下一步”到采购清单信息页。信息包含以下规则及控制信息:
3)-数量,数量单位,跟品目预算,允许采购需总金额为自动计算不能修改。超过预算单价和总价,否则提示预警3)-2商品参数可点击查看禁止条款清单,内的3)-3采购品目如果属于首批比质比价库范围内的品目,单价必须在网内比质比价库相应品目的价格浮动范围内,否则预警。也可查看比质比价库。页面也可查集中采购目录及限额,是进口产品,可查看进口产品清单。选择品目,多个品目信息,左下角计划明细项添加品目信息删除本条品目信息。完成点击“”,再“完成”,全部品目录完,方式和以集中采购品目,则系统判断代理机构为资源中心,集中采购目录外品目,则系统判断代理机构为随机抽取代理机构在生成采购实施表及计划下达前随机抽取来源除外。需要系统判定为公开招标使用方式,系统将列出采用非标方式的法定情形,采购人必须选择其中一种并且随后完采购人联系电话后,点击下一步
5)在上传附件页面,如果计划金额大于等于300万或计划品目单价超过当前比质比价库的基准价幅度时需要上传比价文件和填写比价理由!小于300万不需上传比价文件和填写比价理由。行政事业单位资产购置计划批复表需单独上传,系统无法生成。单位如果还有其他相关附件需要上传,可以在其他附件栏选择相应附件点击上传
点击“”,如果没有进口产品和非标申请,则继续点击“”。如果是进口产品,此处需填写进口产品申请,如果达到公开招标限额标准而采用非标方式,必须在此处填写非标申请。红色为必填相关信息,采购人需要,必须填写申请理由。“下一步”到计划预览界面,页面可选择“环节”处室人员选择本处室领导审核对应选择“环节操作人。点击“打印预览”,可打印采购管理部门要求的相关表格。系统将自动提取相关内容。完,点击“”,点击“送审”。系统提示下一环节办理人员。.2计划审批
1)采购需求处室领导登录
在我的任务(待办任务页面,会显示当前待办任务的数量(所有环节待办任务都会提示),点击标题下的相应项目名称进入办理界面。在标题栏可输入计
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