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用计算机处理数据 Excel基本知识 电子表格主窗口： Excel的基本概念？ 工作薄是处理和存储数据的文件。也就是通常意义上的E xcel文件（.xls)，最多可以有255个工作表。默认三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3 工作表是工作薄的一页，它由单元格组成，由若干行和列组成的表格。一个工作表可以由65536行和256列构成。如：Sheet1、Sheet2、Sheet3 单元格是行和列的交叉方格。是用于存储数据的基本单位。每个单元格都有一个固定的名称，由列标和行标组成。如D列4行单元格名称为D4. 活动单元格：由粗黑框包围的单元格。活动单元格只有一个，它是工作表中正在进行编辑操作的单元格。 单元格区域：被选定的若干个单元格。 填充柄：位于单元格区域右下角的黑色小方块。当鼠标指向它时变成黑十字形状，可以进行快速复制。 工作表操作 1、工作表的选定 （1）选定单个工作表：单击工作表标签。 （2）选定多个工作表： 按住Shift键可以选定连续的多个工作表。 按住Ctrl键可以选定不连续的多个工作表。 （3）选定全部工作表：右击工作表标签—全部工作表 工作表操作 2、工作表的更名 （1）双击工作表标签—输上新名字—按回车 （2）右击工作表标签—重命名—输上名字—按回车 工作表操作 3、工作表的插入和删除 （1）插入工作表： A单击插入—工作表 B右击工作表标签—插入—工作表 （2）删除工作表： A选定工作表标签—单击编辑—删除工作表 B右单击工作表标签—删除 工作表操作 4、工作表的移动和复制 (1)移动工作表： A到同一工作薄：选定工作表—拖动到目的位置 B到另一工作薄：选定工作表—单击编辑--移动或复制工作表—选取目标工作薄—确定 （2）工作表的复制： A到同一工作薄：选定工作表—按Ctrl键拖动 B到另一工作薄： 选定工作表—单击编辑--移动或复制工作表—选取目标工薄—选建立副本—确定。 单元格和单元格区域的选定 1、选定单个单元格：单击某个单元格 2、选定多个单元格： A选中一行：单击行号 B可选中一列：单击列号 C选中整个工作表：单击全选按钮 D选择连续的单元格区域，在开始单元格按下左键，拖动鼠标在最后一个单元格；也可在开始单元格单击，在按住Shift在再最后一个单元格单击。 E选择不连续的多个单元格，按住Ctrl,同时单击要选择的单元格。 选定不连续的区域： 选定一个区域—按Ctrl—选定另一个区域 单元格的拆分与合并 单元格合并：（1）选定要合并的单元格 （2）单击工具栏中的合并及居中按钮 单元格拆分（1）单击右键—单元格格式—对齐—把合并单元格前的对号去掉。 注意：单元格是最小的单位，是不能拆分的，这里所说的拆分，是将合并的单元格拆分。 单元格格式的设置 先选定某单元格区域，再单击格式--单元格 编辑表格的行和列 1、行高：选定单元格区域—单击格式—行—行高—输上数字—确定。 2、列宽：选定单元格区域—单击格式—列—列宽—输上数字—确定。 3、插入行：定位置—单击插入—行 4、插入列：定位置—单击插入—列、 5、删除行或列：选定要删除的内容—单击右键—删除 表格数据的输入和编辑 1、输入数据（主要是文字和数值） （1）数字对齐：默认的是右对齐。 （2）文本数据：文本是数字、空格、和非数字字符的组合。如AA109、127AXY、12-976、姓名、208 348等。 A如果要输文本数据还要在数据前加英文的单引号“’”。 B默认的是左对齐 。 C在同一个单元格中显示多行文本，单击格式—单元格—对齐—选自动换行。 表格数据的输入和编辑 E：日期和时间的输入：2015-4-28 9:12:00 或2015/4/28 9:12:00 表格数据的输入和编辑 填充柄的使用：利用填充柄可以输入一些有规律的数据系列， 如 A:1—12个月，先在第一个单元格中输上“一月”在按住左键拖动填充柄。 B：1、2、3、……，先在第一个单元格中输上“1”，在按住CTRL键拖动填充柄。 C：周一、周二……先在第一个单元格中输上“周一”，在按住左键拖动填充柄。 D：第一、第二……先在第一个单元格中输上“第一”在按住左键拖动填充柄。 E：复制数据：无规律的数据按住填充柄拖动。有规律的数据按住CTRL再拖动填充柄 表格数据的输入和编辑 2、表格数据的编辑：修改、替换、复制、移动、删除等于WORD文档的编辑一样。 表格数据的运算与处理 1、利用公式和函数进行简单的运算 求和：A激活目标单元格—输入公式—单击对号 B激活目标单元格—双击∑ 求平均数：激活目标单元格—输入公式—单击对号 2、插入函数计算 激活目标单元格—单击函数符号—选择要求的函数—单击确定—确定。 表格数据的运算与处理 3、表格数据的排序 单击数据—排序