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项目管理管理要点 掌握 软考辅导内部资料 全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试培训 第 21 章 项目管理 核心要点 (一)六大原则 A)谋定而后定(管理法则、整体管理) 兵因敌而制胜、水因势而流; 败兵先战而后求胜、胜兵先胜而后求战。 B)可行地做可行的事 可行的事:范围管理本质,强调从复杂到可行的转化与维护。 可行地做:强调在质量、成本、时间约束内完成的计划设计与维护。 涉及范围管理、时间管理、成本管理、质量管理四章。 * C)专业的人做专业的事(团队与人力资源管理) 强调人、团队整体的胜任力与效率的设计、形成和维护。 D)沟通无止境、共识促发展(沟通管理) 甲乙方合作出现问题(项目经理很困惑的所有问题),都要从双方的认知不同。 向上沟通要共识、向下沟通要落实 1)适合的沟通手段和方式 2)双方达成共识,并以之为据推进后期工作。 * E)风险驱动、持续过程改进 风险随即产生、不可避免;原有共识化标准、规约、方案与计划当优化改进。 F)兵马未动,合约先行 前期约定是后期评判是否变更与波动大小的依据 没有约定,没有变更。 没有基线没有变更。 * (二)三大定律 A)管理阶段化,开发迭代化 引入中间阶段节点,解决目标预期与实际结果的偏差,发布中间版本,解决后期成果与合约的冲突。 B)整体平衡函数 F(范围+质量+成本+时间)=常量。 F()中的某一个值从管理角度出现紊乱,其余三个是可选应对措施。本质是整体变更管理。 C)项目管理结构化 1)每一个项目有一个唯一的责任人。 2)每一个任务有一个唯一的责任人。 * (三)答题技巧 A)选择题(若不会时)。 定义型:概念类 名词解释类选最长的。 矛盾型:2个选项相互矛盾,答案就在其中之一。 合集型:一选项是其他三个选项的合集,其必为答案。 哲学型:哲学观点的肯定是对的。 若还不会时,选B或C。 * B)分析题 一、时间参数计算和挣值成本计算。 二、文字类: 1、主干起步的一句话 从**角度有: 2、以条目为点,进行论述。 点目结构条目化+行为要点:+人物化 例如3)从整 体管理角度的范围控制角度来讲:张工应该及时沟通需求,以防止范围蔓延,导致工期延长,成本增加,质量降低。 3、主干的收尾一句话。由此得出(总而言之):内容 是前面论述要点的简要归纳。 * 三 通行类 1、评估评价类 (例问:如果做好?控制) 4个确定 确定相关干系人与关注点(评估评审主要目的+顾客满意度) 确定评价指标 确定相关权重 确定操作规范与流程 * 2、变更管理类 (例问 如何避免变更的混乱,沟通不畅的 ) 4个统一 统一接口 统一组织 统一流程 统一平台 在混乱之中找秩序,确认双方接口人。组织一起探讨面对的分歧。 * 3、控制或偏差管理类 例问如何做好XXX的控制或者版本改进。 制定前期依据 识别偏差 分析偏差 纠正偏差 重新制定新依据。 需求说明近似=基线。 哲学原理:动中有静 以静制动。 超过限制走变更,未超过限制走调整。 变化的要先让成员达成共识。 * 4、计划编制与说明书编写 确定信息来源 引入模板 坚持确认与评审 坚持后期阶段化修正 5、通行解题思路(综合管理类) 与上述4个匹配=(1+2+3+4),组合论述。 6、以题答题法 第一类 问题的原因/缺陷/不合理之处类: 以角色对应的行为为条目说出毛病来。 第二类 问题的解决方案类 反语法(对题干的反语说法即为答案) * (四)论 文 作业:论风险管理 摘要 理论知识点说明。 项目名称(不能说具体名称)与角色说明。 给出三个3个问题或论点。 提出三个方案和策略。 点出三个效果/作用 * 正文 简述论文题目相关理论内容。 项目背景(业务、需求)与本人的角色说明(负责的主要工作)。 A小节:项目背景(说明该项目的复杂性) B小节:个人角色说明 * 以故事口吻介绍三个项目中出现的问题/负面现象。每一涉及个问题都某些虚拟人物。 第一个问题的解决过程(以经历的口吻),单点效果。 第二个问题的解决过程。 第三个问题的解决过程。 进行问题综述与方案的归纳 总体效果 总体说明。 点出对
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