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实验报告 课程名称 ERP 实验项目名称 采购管理系统 班级与班级代码 11级信管111班 实验室名称（或课室） 管院机房301 专 业 信息系统与信息管理 任课教师 邹昌陆 学 号： 1111010324 姓 名： 代俊 实验日期： 2014年 6月5日 姓名 实验报告成绩 实验报告 姓 名 学 号 专业班级 名称 指导教师 实验KIS10.0专业版采购系统日常业务处理工作，熟悉业务的操作流程。 二、实验要求： （1）根据业务资料进行采购系统各种业务单据操作。 （2）进行采购单据的审核。 （3）进行采购发票的钩稽。 （4）掌握各种帐表的查看技巧。 三、实验设备 每人配置1台电脑，安装有金蝶KIS10/K3系统和其他试验系统 / SQLSERVER2000 / PowerBuilder / ERWin，可访问Internet。 四、实验步骤： 采购管理流程图： 1、以采购员张铁的身份登录KIS 专业版系统，选择〖采购管理〗→〖采购价格资料〗或 〖基础设置〗→〖采购价格资料〗，单击进入采购价格录入窗口。 图4-2-1-1 采购价格资料（物料） 2、单击选择供应商对应的物料，然后单击工具栏【限价】，即可对当前物料设置最高采购限价，如图4-2-1-6所示： 图4-2-1-6 供应商供货最高限价 3、选择〖采购管理〗→〖采购订单〗，单击进入采购订单新增窗口。按照案例要求录入相关信息。供应商：LG公司，日期：2009-1-5，结算日期：2009-1-7，物料代码：003，数量：50，单价：50，交货日期：2009-1-6，部门：供应科，业务员：张铁。 图4-2-3-1 采购订单录入 当光标落在所选行时，单据底部自动会显示该物料的库存情况。同时，单击工具条中 的〖查看〗→〖库存查询〗或通过快捷按钮F12，可以在录单的过程中，随时查询选定物 料的库存余额。 图4-2-3-2 库存查询 单击【退出】，返回到采购订单录入窗口。参考库存查询操作，还可以查询历史采购 价格等信息。所有信息录入完毕，并确保无误后，单击【保存】，保存刚才所做的采购订 单，单击【退出】，返回KIS 专业版主窗口。其他订单的录入与上述步骤一样。 收到供应商提供的采 4．购发票时，选择〖采购管理〗→〖采购发票〗，单击进入采购发票新增窗口。为了减少录 入单据的工作量，可以选择通过关联采购入库单的方式直接生成采购发票。单击【源单类 型】，选择外购入库。 图4-2-5-1 采购发票（选单） 五、实验小结： 在采购管理系统中，可以完成供应商供货价格管理、采购订单的签订、采购入库、采购退货、采购发票处理、采购发票与入库单的钩稽。主要是通过单据的录入来完成企业的业务操作，单据录入完后要及时审核，因为只有审核过的单据才能被其他单据关联。如果在采购价格资料设置了限价，并启用了采购最高限价预警，当录入采购订单和采购发票的价格超过了最高限价时，系统会给出提示。如果在物料基础资料中设置了最高最低库存，在系统参数中选择了超出标准时给出提示，则在库存发生变化的时候如果超出或低于标准时，系统会给出提示，即在出入库单据保存或审核的时候。