新应材导入X-DoRM电子文件管控系统详解.PDFVIP

X-DoRM 導入時間：2011年1月 新應材導入X-DoRM電子文件管控系統 守護企業核心營運價值的第一道防線 為避免機密技術配方資料外洩，新應材導入X-DoRM電子文件管控系統，將各式研發文件集中控管，避免檔案外 流到惡意員工手中，確保企業永續經營之關鍵文件安全無虞。 現階段引領電子產業的光電元件 ，像是我們熟知的螢幕 面板等元件上 ，除了有電子相關零件外 ，也少不了一些 如光阻或顯影劑等化學材料 ，這些化學材料是讓光能豐 富我們生活的催化劑 ，而新應材的主要產品 ，就是專門 生產這種TFT LCD上游光阻電子化材 ，為光電廠提供各 式電子材料等上游產品。 身處精密光電產業的一環 ，對新應材這類生產之高品質 塗料的製造商來說 ，這些塗料的化學配方 ，以及生產製 程 、研發結果等資料 ，正是該企業的關鍵機密 ，若是流 出到其他競爭廠商手上 ，將會對既有營運造成非常嚴重 之損害 ，因此妥善保護這些資料成為企業必須重視的課 新應材資訊部副理謝祥國表示 ，「在X-DoRM建立的平台上 ，不僅滿足 我們對機密檔案管理之需求 ，且研發部門的各個小組能針對轄下的機密 題之一。 資料 ，能輕鬆制定每個同仁之資料存取權限。」 在數位化的時代下 ，所有文件幾乎都以電子檔案的方式 料，能輕鬆制定每個同仁之資料存取權限。」新應材資訊部 存放 ，而讓這些資料能受到妥善保護 ，也成為MIS們要 副理謝祥國表示 ，公司內需加強管控的資料多屬於研發部 協助處理的工作之一 ，為了要避免這些配方資料外洩 ， 門所有，而且能調閱這些資料的單位也不多，設定上可就每 並強化內部文件生成與應用管理 ，新應材導入精品科技 個檔案，針對不同部門設定各自之存取權限，並將這些資料 X-DoRM電子文件管控系統 ，透過集中式的平台 ，確保 限制在平台上調閱，避免不相關的單位取得這些資料。 這些重要的研發資料 ，不但能集中管控以避免惡意攜 出，並可透過資料權責單位主管通知的機制 ，讓員工在 將資料集中在X-DoRM文件管控系統中，不但讓新應材在 日常調閱資料時讓相關人員了解文件使用情形 。 資料防護上多一道穩固防線 ，而且共享資料在流通上也變 得更加便利。謝祥國副理認為 ，知識就是要分享 ，才能創 造更高的價值 ，但由於安全與管理因素 ，原本各研發小組 集中化文件管控系統 ，檔案存取依權 轄下的資料均屬於各自管理的，這樣的方式雖能降低外洩 設限 風險，但也讓裡面可分享的文件如研究心得等 ，無法供給 其他小組參考 ，而導入X-DoRM系統之後 ，掌管各資料權 「在X-DoRM建立的平台上 ，不僅滿足我們對機密檔案管 限的主管們 ，只要將檔案加入共享群組 ，就能在管理規範 理之需求 ，且研發部門的各個小組能針對轄下的機密資 下盡情交流，讓研發團隊藉此激發更多創意。 從防範機密文件外洩為出發點，建榮工業在導入X從防範機密文件外洩為出發點，建榮工業在導入X--FOFORRT之後，挖掘出更多XT之後，挖掘出更多X--FOFORRT帶來的好處，例如廠商與T帶來的好處，例如廠商與客客 戶之間信賴感的加強、人為疏失的減少，以及資訊人員工作效率的提高。在電子級玻璃纖維布這個專門的領戶之間信賴感的加強、人為疏失的減少，以及資訊人員工作效率的提高。在電子