通知与通报摘要.pptVIP

五、通知写作的注意事项 1、内容要具体明确 2、制发要迅速及时 3、用语要准确具体 六、通知与指示的区别 通知和指示都可以用来向下级机关布置工作，其区别在于： 1、通知的内容比较具体，侧重于要求下级机关知晓、办理或执行某些事项；指示的内容具有很强原则性，侧重于向下级机关阐明工作活动的指导原则，一般要求下级机关结合实际情况贯彻执行。 2、通知行文具有广泛性，国家领导机关、企事业单位都可以用；而指示一般只能由党政领导机关发出，而且必须是重大事项才能使用，一般行政机关及企事业单位不可以使用。 3、通知属于行政公文的一个文种，而指示则不属于，它是中国共产党党机关所使用的公文。 第二节　 通 报 一、通报的含义 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 通报属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。 二、通报的特点： 1、真实性 真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。 2、教育性 表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。 3、典型性 无论是表彰先进的通报，还是批评性通报，所选事例都是应当具备典型意义的，非一般性的事迹或错误。 4、知照性 通报传递了信息，起到了告知通晓的作用，扩大了所通报事项的影响，具有知照、告晓的特点。 5、时效性 通报的内容一般都是近期发生的事情，对当前的工作具有指导和促进作用，这就要求及时行文，越及时，发挥的作用就越大。 三、通报的分类 1、表彰性通报 主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。 关于表扬×团刹住“吃喝”风的通报各直属师、团党委：去年以来，×团党委认真学习《准则》，针对过去搞“吃喝”、招待多的问题，找原因，订措施，抓落实，收到了较好的效果。去年１－２月，该团只开支招待费×××元，与前年相比，下降了８４．７％。该团采取的主要措施是：一是严禁用公款请客，确需招待的，按规定标准办；二是上级授意招待而不合规定的，说明情况，坚决不搞；三是干部调进调出，不准用公款招待；四是领导和机关干部下连队，不加菜不喝酒；五是坚持财务制度，实行由党委当家、群众监督、“一支笔”批钱的原则。×团党委严格遵照《准则》办事，坚持发扬我党我军艰苦奋斗的优良传统，狠刹“吃喝”风，工作及时有效。特此通报，予以表扬。　　 中国人民解放军××部队党委（盖章）　　 ××××年×月×日 2、批评性通报 用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。 3、情况性通报 用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。 四、通报的写法 1、标题 通报的标题通常由发文机关＋事由＋文种三个要素构成，有时可省略发文机关，由事由＋文种构成，如《违纪售房情况通报》。 2、发文字号 完全式 3、主送机关 一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。 4、正文 （1）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分： 一是主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。 二是分析指出事例的教育意义：表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。 三是决定要求：表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。 （2）情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况，分析并作出结论。 5、落款 在