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销售合同编号规则 篇一：关于购销合同编号的规定 关于购销合同编号的规定 1. 合同分两大类：销售合同与采购合同 2. 销售合同编号： SS/X-××××-流水号 其中：SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司 X 为销售合同 ×××× 合同签订年、月 流水号不分年份，从001起始连续流水号 例如：SS/X-1102-002，即：2011年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。 3. 采购合同编号： SS/C-××××-流水号 其中：SS/C SS为济南晟世工程有限公司 C 为采购合同 ×××× 合同签订年、月 流水号不分年份，从001起始连续流水号 例如：AH/C-1102-002，即：2011年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。 4. 采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。 5. 合同保存归档时，须分类；依流水号排列。 6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下： 6.1 合同类型：销售或采购 6.2 项目名称 6.3 合同编号 7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。 8. 销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。 1 篇二：合同编号规则 合同编号规则 本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。 一、合同编号规则 合同编号：AA-BB-CC-DDEE 其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。 二、合同编号具体编写 1、公司缩写 代号四位：**** 2、具体所签订合同类别缩写 代号两位，具体如下： 与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）； 与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）； 与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。 与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）； 与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）； 与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。 3、备注类说明缩写 代号两位，具体如下： 与***集团总公司内部所签合同，NB（内部）； 非与***集团总公司内部所签合同，WB（外部）； 注：如果非特别指定需要可省略。 4、签订年份 代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2011。 5、顺序号 代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。 三、本规则自2011年 月 日起实行，以上内容可根据实际需要更改。 篇三：合同分类编号规则 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二 个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由 年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的 最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号 （一级） （二级） （三级） （四级） （五级）