第五章 秘书文书与档案工作.pptVIP

第五章 秘书的文书与档案工作 第一节 事务文书与机关公文 第二节 文书撰制 第三节 公文处理 第四节 秘书的档案工作 第一节 事务文书与机关公文 一、文书概说 （一）文书的定义 文书，大致包含两方面的内容：一是指物，即行为主体在社会活动中，为处理相关事务等特定目的而形成和使用的，具有相对固定格式的文字材料。二是指人，即在各种组织中担任公文处理工作人员的职务称谓。 （二）文书的要素 1、事由。指具体文书的主要内容。 2、对象。 3、时间。第一，规定行动时间；第二，注明成文日期。 4、主人。指制发该文书权力的拥有者。 （三）文书的分类 根据主人即制作主体的性质，可将文书分为两大类： 第一，私务文书，即个人、家庭或家族在处理私人事务或同外界交往中形成、使用的文字材料。如信函、日记、家族史、遗嘱、凭证、契约。 第二，公务文书，即机关、团体、事业单位等行为主体在处理公务、实施管理、联系事项、记载活动过程中形成、使用的文字材料。包括机关公文、事务文书和专用文书（包括经济文书、司法文书、涉外文书、教育文书、医疗文书等）。 二、机关公文 （一）机关公文的定义 公文，是法定的机关、组织等行为主体在公务实践中，依据规范的程序、体式撰制、运行，通过特定渠道向特定对象表达意志，旨在实施管理、处理公务并产生法定效力的文