6信息与文档管理(打印版).ppt

美国B公司的统计数据： 项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成； 每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（FedEx）上的花费大约5亿美元； 项目建设成本的1～2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（Paperwork）费用； 在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%…… 基于网络的项目信息沟通平台：以Buzzsaw为例子 文档管理 文档在线共享与浏览 编辑锁定 版本控制与追踪日志 自动通知 全文检索 设计管理 集成DWF编辑软件 浏览 度量 外部引用文件管理 设计变更通知 图纸与图层属性 批注 招投标管理 发布招标文件 图纸 规范 标准化的格式与流程 保证安全与时限 投标说明 标书变更 施工管理 行业标准表单与业务流程 现场管理 变更管理 工作流程管理 项目仪表盘 资产管理 竣工资料库 竣工图纸 质保资料 运营过程 翻修改造 维护 拆除 应用案例：香港科技园公司 为所有项目关联人提供统一的信息交流平台 在线项目协同工具 优化业务流程 文档管理 交流时间 沟通交流时间节省30-60% 工作周期 整体周期可以缩短5% 平均工作流程缩短30-60% 资源管理 行政人员花在任务上的时间节省20-50% 打印、邮寄、差旅成本节省20-30% 信息搜索时间节省50% 财务/现金流 5%的成本减少 软件系统成功应用的四件支撑 组织支撑 A 教育支撑 B 软件支撑 C 硬件支撑 D 软件平台 E 信息交换 文档管理 协同工作 项目主持单位， 各项目参与单位 总结、思考和建议 信息管理在工程项目管理中越来越重要！ 信息管理不只是信息部门的工作，需要编制规划！ 信息系统的应用需要四件支撑，尤其是组织件和教育件！ 信息管理需要基于先进理念的实用的手段支持！ 会议是项目协调和信息沟通的重要途径！ 欢迎大家提问和研讨 何清华 同济大学经济与管理学院 上海科瑞建设项目管理有限公司 上海市赤峰路59弄4号1102室， 邮政编码200092 电话：021 传真：021 手机 E-mail: heqinghua@263.net 多快好省 總的來說, 這一類可靠的系統, 可以為我們提供 動態跟蹤, 版本控制 以達到信息共享, 減少重復的工序 2 2 2 2 This diagram talks a about the discontinuities in transmission of data that one sees during a typical example of the design to build process. One can describe the building processes as being comprised of four phases: someone designs something, they figure out how to build it, they go build it, they hand it over to an owner and they manage it. Through each phase information, design intent and data integrity is lost which introduces room for errors and omissions. And through each phase, there is a lot of work and re-learning needed. With Buzzsaw, all versions of every design and document is available in one place so all team members can access it, comments and all. It saves a great deal of time getting up to speed, interpreting changes, and searching for current documents and saves on printing, shipping, and courier costs along the way. 项目管理（P