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第三部分 表处理软件Excel 本章以中文Excel 2000为版 本，主要介绍它的一些基础知识、基本操作、工作表编辑与修饰、工作簿编辑、绘制图表和数据库管理。 Excel概述? Excel 2000的功能及特点? 1．? Excel 2000的功能 Excel是一个优秀的电子表格软件，它主要包括三大功能： (1)? 电子表格中的数据处理 在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。 (2)? 制作图表 可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel 2000提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。 (3)? 数据库管理方式 Excel 2000能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxBASE、FoxPro等。 2．? Excel 2000的特点 Excel 2000是美国微软公司推出的新版本，与早期的Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97 相比，在上述三个功能的基础上又增加了新的功能与特点： (1)? Web网页制作功能，用户可以方便地在Excel 2000中制作网页页面。 (2)? 对数据透视表的使用进行了改进，增加了数据透视图。 (3)? 字体设置进一步完善，可以直接地观看字体的显示效果。 (4)? 用户可以将工作表保存为网页 Excel 2000的启动与退出 1．Excel 2000的启动 （1）击Windows桌面底部的“开始”按钮，打开“开始”菜单，把鼠标指针移到其中的“程序”选项，在其右侧的级联菜单中选择“Microsoft Excel”。 （2）如果Windows桌面上有Microsoft Excel图标，双击它即可启动Excel。 （3）通过双击Excel文档启动Excel。 2．Excel 2000的退出 (1) 单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。 (2) 单击Excel窗口的“文件”菜单，选择“退出”命令。 (3) 单击Excel窗口标题栏左端的控制菜单按钮，选择控制菜单中的“关闭”命令。 (4) 快捷键Alt+F4。 Excel窗口的组成 1. 基本概念 一个Excel文件是一个工作簿，如果把工作簿比喻成一本书，工作簿名就是书名，它也是保存在磁盘上的文件名，其扩展名系统默认是XLS； 一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表可以看成是书中的一页，工作表名相当于书的页码； 每个工作表又由若干单元格构成，每个单元格相当于书中的一个文字位置。描述一本书中某个字的具体位置一定需要三个参数，即这个字在这本书的第几页、第几行、第几列。同样，描述一个工作簿中的某个单元格也需要三个参数，即哪个工作表、哪一行、哪一列。因此，可以把工作簿看成是三维表，而每个工作表则是一张二维表，工作表是由行列坐标指示的若干单元格构成，单元格是组成工作簿的基本元素。 2. Excel窗口 完成Excel的启动后，系统打开Excel窗口并自动建立一个名为“Book1”的空工作簿，光标定位在第一张工作表Sheet1的第一个单元格位置等待用户输入数据。Excel窗口的组成如下图所示。 中文Excel 2000窗口，其中： 名字框：用于显示或定义单元格名或单元格区域名。 编辑按钮：依次是“取消”、“输入”和“编辑公式”。其功能是在编辑栏内输入或编辑数据时，单击“取消”按钮会取消刚刚输入或修改过的字符，使之恢复原样；单击“输入”按钮表示确认单元格中的数据；单击“编辑公式”按钮会打开函数对话框，在对话框中选择需要的函数，被选中的函数会自动插入到当前文本中的光标位置。 编辑栏：用于显示或编辑活动单元格的内容。在单元格内输入或编辑数据的同时也会在编辑栏中显示其内容。 全选按钮：单击全选按钮会选定当前工作表的所有单元格，再次单击则撤消。 列号和行号：列号和行号连接在一起构成单元格在工作表中的地址，即坐标。描述时先列号后行号。如A1、B5、D20等。列号用字母表示，从A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～IV，共256列。行号用数字表示，从1～65536。 单元格与活动单元格：工作表中行与列围成的矩形区域称为一个表格单元，简称单元格。每个单元格都有其固定的地址，用户可以把数据输入到单元格中保存起来。如果用鼠标指针(空心十字形状)