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二、介 绍
介绍,是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式,也可以说,介绍是人与人进行沟通的出发点。
(一) 自我介绍
自我介绍的时机
(1)在社交场合,与不相识者相处时。
(2)在社交场合,有不相识者表现出对结识自己感兴趣时。
(3)在社交场合,有不相识者请求自己作自我介绍时。
(4)在公共聚会上,与身边的陌生人共处时。
(5)在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。
(6)有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。
(7)交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况有可能出现时。
(8)在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时。
(9)初次前往他人居所、办公室,进行登门拜访时。
(10)拜访熟人遇到不相识者挡驾,或是对方不在,而需要请不相识者代为转告时。
(11)前往陌生单位,进行业务联系时。
(12)因业务需要,在公共场合进行业务推广时。
(13)应聘求职时。
自我介绍的内容
1.应酬式
适用于某些公共场合和一般性的社交场合,如旅行途中、宴会厅里、舞场之上、通电话时。它的对象,主要是进行一般性接触的交往对象。 这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。
“你好,我叫张强。”???“你好,我是李波。”
2.公务式
主要适用于工作之中。它是以工作为自我介绍的中心,因工作而交际,因工作而交友。内容应当包括本人姓名、供职的单位及其部门、担负的职务或从事的具体工作等四项。
“你好,我叫张强,是金洪恩电脑公司的销售经理。”?“我叫李波,我在北京大学中文系教外国文学。”
3.社交式
主要适用于在社交活动中,它是一种刻意寻求与交往对象进一步交流与沟通,希望对方认识自己、了解自己、与自己建立联系的自我介绍。有时,它也叫沟通式自我介绍。
内容,大体应当包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系,等等。例如:“我的名字叫池玲,现在在天马公司当财务总监,我和您先生是高中同学。”
“你好,我叫张强,我在金洪恩电脑公司上班。我是李波的老乡,都是北京人。”
?“我叫王朝,是李波的同事,也在北京大学中文系,我教中国古代汉语。”
4.礼仪式
适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。它是一种意在表示对交往对象友好、敬意的自我介绍。
礼仪式的自我介绍的内容,亦包含姓名、单位、职务等项,但是还应多加入一些适宜的谦辞、敬语,以示自己礼待交往对象。
“各位来宾,大家好!我叫张强,我是金洪恩电脑公司的销售经理。我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的展览会,希望大家……。”
5、问答式
适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。
“ 先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)”
?“ 先生您好!我叫张强。”
? 主考官问:“ 请介绍一下你的基本情况。”
应聘者:“ 各位好!我叫李波,现年26 岁,河北石家庄市人,汉族,…… 。”
自我介绍的分寸
时间适当,力求简洁;
吐字清楚,充满自信;
实事求是,真实可信;不可自吹自擂,夸大其辞。
态度大方、亲切、友善;
注意适可而止。
自我介绍的禁忌
(1)通报自己的姓名和身份时,切忌只报姓不说名字 或只说名字不报姓。
(2)通常在通报自己的姓名时,不应加“先生”、 “夫人”、“小姐”等敬称。除非有这样两种情形:一是一位年长的女士向一位年轻的女士做自我介绍时,可以加“夫人”称呼,因为年轻女士应该以“夫人”称呼她;二是上访或应邀做客时, 当你按响门铃,前来开门的如果是小孩子或服务员,可加“先生”、 “夫人”等称呼,并将自己的名片放在主人备好的银盘里,由服务员转交主人。
(3)通常情况和对平辈,可径直自报姓名;对长辈或初次见面时,宜用谦称。
(二)介绍他人
介绍者的礼节
在社交中,东道主、长者、家庭聚会中的女主人、专职人员(公关、礼宾、文秘、办公室接待者等),在正式活动中地位、身份较高者或主要负责人,熟悉双方者,指定介绍者都可以适宜地为他人进行介绍。
介绍者的姿势
作为介绍者,无论介绍哪一方,都应手势动作文雅,手心朝左上,四指并拢,拇指张开,胳膊略向外伸,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑,上体前倾15‘,手臂与身体约50—60‘。在介绍一方时,应微笑着用自己的视线把另一方的注意力引导过来。态度热情友好,语言清晰明快。
介绍的顺序
目前国际公认的介绍顺序为:将知道对方是谁的优先权赋予更加受尊重的一方。
将男士介绍给女士;
将年轻者介绍给年长者;
将职位低者介绍给职位高者;
将客人介绍给主人;
将晚到者介绍给早到者;
将未婚者介绍给已婚者(当双方地位、年龄相当,性别相同),除非未婚者年龄比已婚者年龄大很多。
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