02第二章会计软件及其使用(36页).pptVIP

会计软件及其使用 第二章 会计软件及其使用 第一节 会计软件概述 第二节 系统管理 第三节 账务处理子系统 第四节 报表处理子系统 第五节 财务业务一体化 第一节 商品化会计软件概述 商品化会计软件 专用会计软件 一、商品化会计软件的特点 1．通用性强 2．安全可靠性高 3．支持各种软硬件平台 4．软件的维护和升级由厂家负责 二、商品化会计软件的选购 1.软件功能是否满足本单位业务处理的要求 2.考察软件的灵活性、开放性与可扩展性 3.根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构 4.考察会计软件的运行稳定性和易用性 5.选择稳定的开发商和服务商 第二节 系统管理（初始化） 1.系统管理概述 2.操作员及权限管理 3.账套管理 4.年度账管理 5.使用视图 1.系统管理概述 1.1系统管理的作用 相互联系、数据共享 1.2系统管理的主要功能 1.3系统管理操作流程 新用户操作流程 老用户操作流程 1.4启动系统管理模块 2.操作员及权限管理 2.1操作员管理 2.2操作员权限管理 3.账套管理 3.1建立账套 3.2修改账套 3.3账套的引入和输出 4.年度账管理 4.1建立年度账 4.2引入和输出年度账 4.3结转上年数据 4.4清空年度数据 5.使用视图 5.1刷新 5.2清除异常任务 5.3上机日志 实验要求 实验准备 仔细阅读实验资料和操作指导 实验报告 实验前依据实验准备写出，包括：实验目的、内容、步骤 实验小结 实验后及时总结，在实验报告后面写出本次实验的心得 实验纪律 实验室规章制度 实验考核 上机登记，实验报告与小结检查，操作检查 实验安排 实验一 系统管理和基础设置 [实验目的] 1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容 2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性 [实验内容] 1.建立单位账套 2.增加操作员 3.进行财务分工 4.输入基础信息 5.备份账套数据 第三节 帐务处理系统 1.系统概述-工作原理及功能结构 2.初始设置 3.日常处理 4.月末处理 1.系统概述 1.1功能结构 基本设置 凭证管理 出纳管理 账簿管理 辅助核算管理 期末处理 1.2总帐管理系统与其他系统的主要关系 1.3总帐管理系统的业务处理流程 2.总账管理系统初始设置 2.1设置控制参数 2.2设置基础数据 2.3输入期初余额 实验二 总帐管理系统初始设置 [实验目的] 1.掌握用友网络财务软件中总账初始设置的相关内容 2.理解总帐系统初始设置的意义 3.掌握总帐系统初始设置的具体内容和操作方法 [实验内容] 1.总帐系统参数设置 2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等 3.期初余额录入 3.总账管理系统日常业务处理 3.1凭证管理 3.2出纳管理 3.3账簿管理 实验三 总帐管理系统日常业务处理 [实验目的] 1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容 2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作 3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法 [实验内容] 1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法 2.出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法；支票登记簿的操作方法 3.账簿管理：总账、科目余额表、明细帐、辅助账的查询方法 4.总账管理系统期末处理 4.1银行对账 4.2自动转账 4.3对账 4.4结账 实验四 总帐管理系统期末处理 [实验目的] 1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处理的相关内容 2.熟悉总帐系统月末处理业务的各种操作，掌握银行队长、自动转账设置与生成、对账和月末结帐的操作方法 [实验内容] 1.银行对账 2.自动对账 3.对账 4.结帐 5.出纳管理 日记账及资金日报表 支票登记 银行对账 6.帐务处理子系统的输出 帐务处理子系统输出方式 查询 打印 套打 完全打印 备份 凭证 账簿 第四节 报表处理系统 1.报表概述 报表处理子系统概述 专用、通用 报表相关概念 报表结构 简单表、复合表 报表格式 标题、表头、表体、表尾 报表公式和关键字 报表公式、关键字、多维表 2.报表系统处理流程 报表初始化(设置) 报表日常处理 3.报表系统的设置 名称登记 格式设置 尺寸 单元属性和风格定义 组合单元格 定义关键字 公式设置 运算 函数 4.报表系统日常工作处理 报表编制 报表输出 报表汇总和分析 汇总 分析 报表维护 删除 结构复制 实验五 UFO报表管理 [实验目的] 1.理解报表编制的原理及流程 2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法 3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能操作 4.掌握如何利用报表模版生成一张报表 [实验内容] 1.