09会计档案管理技能训练(46页).pptVIP

档案管理技能训练 第9章　会计档案管理技能训练 第9章　会计档案管理技能训练 ?学习任务和目标 1．通过会计档案收集整理、管理利用、鉴定销毁等技能的训练，提高学生管理会计档案的能力。 2．通过会计档案编研、会计电算化档案管理技能的训练，提高学生会计电算化和档案管理信息化发展的适应能力。 ?内容提要 会计是经济管理的重要组成部分，特别在市场经济条件下，会计以货币为计量单位对各项经济活动进行全面、完整、连续的反映和监督，其所提供的信息在国民经济发展中具有重要作用，对经济预测、成本控制、经济决策、加强内外部管理至关重要。会计档案作为会计信息的载体，对其加强管理非常必要。 9.1 会计档案 9.2 会计档案工作 9.3 会计档案的收集归档 9.4 会计档案的整理 9.5 会计档案的鉴定与销毁 9.6 会计档案的移交 9.7 会计档案的保管与利用 9.1 会计档案 9.1.1 会计档案的概念 9.3 会计档案的收集归档 9.3.2会计档案的归档 3、财务报告——根据日常会计核算材料定期编制的书面报告，由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成，是综合反映一定时期的资产负债和所有者权益状况，以及某一特定时期经营成果和现金流动情况的书面会计报告。其种类较多，按时间分有月报、季报、年报；按内容分有资产负债表、利润表、资金活动情况表等；按编制单位分有单位报表、汇总报表；按服务对象分有内部报表和外部报表。 4、其他核算材料——包括银行存款余额调节表、银行对账单等及会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 B 会计档案的归档时间 C 会计档案的归档要求 D 会计电算化核算材料的归档 9.4 会计档案的整理 9.4.2 常见的会计档案分类方法 B 会计账簿的组卷 案例思考 案例一:请参考《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理方法》。 原会计科长与王某办理会计工作交接手续时，企业人事科长进行监交不符合规定。理由：根据《会计基础工作规范》的规定，会计机构负责人（会计主管人员)办理交接手续时，由单位领导人负责监交。 该企业任命会计主管人员不符合规定。理由：根据《会计法》的规定，担任单位会计机构负责人（会计主管人员）的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。 案例二： 答：1）李国庆不能安排李娜担任出纳，理由：根据《会计基础工作规范》的规定，国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度；会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 2）因为根据根据《会计基础工作规范》的规定，会计工作岗位的设置应遵循相互牵制的原则。出纳人员兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 ?9.5.1 会计档案的鉴定 会计档案的鉴定是指判定会计档案的真伪和价值的工作。 价值判定包括：归档时案卷的价值及期满是否继续保管两方面。 A 会计档案鉴定组织 1、成立会计档案鉴定小组 由单位主管领导、会计机构与档案机构人员参加的鉴定小组。 2、做好鉴定前的准备工作 3、定期组织会审 9.5 会计档案的鉴定与销毁 1、初步鉴定——立卷时的鉴定 2、复查鉴定——满保管期限的鉴定 3、终审鉴定——销毁前的鉴定 销毁前的鉴定要谨慎，要掌握“可存可毁者，暂存；可长可短者，从长”和“判处销毁，缓期执行，以观后效”原则。对涉及外事、对私改造、公私合营及末了结的债权债务、房地产契约、工资花名册、精减辞退人员等均应从长保管。 B 会计档案鉴定的步骤与方法 依据《会计档案管理办法》规定，分永久、定期两种，定期分为25年、15年、10年、5年和3年五种。各类具体期限见教材P31页。其计算时间是从会计年度终了后的第一天算起。 会计电算化档案的保管期限与手工形成的会计档案一致；会计软件文档资料的保管期限为该软件停止使用或有重大更改之后5年。 C 会计档案保管期限的划分 会计档案销毁要做到销毁有据、程序严格、手续齐备。 A 销毁的程序：（会计机构会同档案机构）提出销毁意见—编制销毁清册—核对要销毁的会计档案名称、卷号等内容—（单位负责人）在销毁清册上签署意见—（会计机构与档案机构）共同派员监销—（销毁前）监销人清点核对—（销毁后）在销毁清册上签名盖章并报单位负责人。 9.5.2 会计档案的销毁 B 会计档案销毁清册的编制 由鉴定意见书、会计档案销毁案卷目录及会计档案销毁审批表组成。 C 会计档案销毁应注意事项 对期满但末了结的债权债务和涉及其他末了事项或对处理历史遗