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职业商务礼仪与象设计
目录 目录 目录 目录 声音清晰柔和,吐字准确,句子简短,语速适中,语气自然 三分钟原则 替你接听电话的人应该知道你的行程安排 征得同意后再用免提键 不要影响周围的人 让你的电话留言有人情味 学会不接电话 定期检查电话录音 电话留口信时应具体 电话留言应简明扼要 机密或敏感问题接通后应询问是否方便 可告知对方自己所需占用的时间长度 说明打电话的理由 面对电话推销员要沉着 打电话要让对方(客户)满意 偶尔的停顿并作记录 所用资料放在手边 让对方把电话给你打过来要讲究方法 正确使用来电显示 目录 使办公桌的布置恰到好处 巧用告示牌 向在办公室等你的人表明你的态度 安排好自己的时间,设定最后期限 别让别人侵占你的时间并帮助他们 从乱糟糟的文稿中解脱:扔掉他们又会怎样呢? 整洁的公文包 办公礼仪12戒 办公礼仪12戒 目录 开会不可到达太早 如果迟到难免,你应当: 避免失约,失约之后应道歉 同事谈话跑题,应该…… 开会时若有人故意为难,你…… 安排太长的会议时要小心 目录 没把握,就提问:但问题要得体 用对方喜欢的交流方式与其交流 说话时底气要足,够坚定:不要含糊不清 学会安排足够多的时间与上司相处: e-mail或书面留言 有新老板上任,你应当:面对现实,不要作对;不要主动提出建议 目录 社交聚会要事先布置好 筹备宴会时应先计划好结束时间 聚会时应主动与人交流 不要忘记递上你的名片 巧妙地岔开“纯专业性”话题 非工作性聚会不要谈工作 不要对所有在座的人说“我吃完了” 工作餐点菜不要与众不同 注意饮食习惯的差异 忌口请悄悄地进行 他人餐具使用不当请在事后提醒 关于海外客户 目录 不要当着他人的面服药 适时地将你的胡须刮干净 谨慎处理他人的个人危机 慎重对待他人的个人卫生问题并加以理解 随身常备口香糖 打喷嚏时一定要加以遮拦 女同胞:做好准备再宣布怀孕 慎重处理“个人隐私” 目录 乘梯、引路 少用行业术语 盥洗室里的问题 防备“多情的媚眼” 避免误解—聚会时不要传递错误的信息 下班后再发情书 像对待正常人士一样对待残疾人士 “阅读”一下你接到的名片 接、送客户、贵宾时的用车 学会与接待人员打交道 移动电话的使用 介绍一些技巧 不在同一时间拜访两位同一职别的客户 清清喉咙 帮客户留意他的文章、观点 充足的名片 吸烟:不吸烟 第一次见面:卖公司、卖业务领域、卖产品系列,就是不能卖产品,且不宜约吃饭 约吃饭:自然,“言犹未尽,……吃个饭如何”,第一次最好约自助,谈健康、高雅话题 握手前快速搓动双手——如果你的手很凉 拜访不遇:不应立即离去——等五分钟;问秘书什么情况;留条,为下一次作铺垫 拜访离去之前一定要回头,不要将背影留下 电梯内相见一般不握手,点头微笑不要太热烈,应矜持一些 手提包,公文包放于地面 拜访时利用肢体语言表示拜访结束(和上笔记本或看一下手表) 不穿带任何会分散他人注意力的服饰 穿八成新、低调持重的职业套装 确保头发不会耷拉到脸上 舒适的鞋子,深色的袜子 与他人和谐统一同时稍稍正式一点点 正规场合着长袖衬衫 使用“我们”而不是“我” 目录 营造先声夺人的开局 商务服饰:工作场所的着装 通讯往来 如何在电话往来时留下好印象 办公室礼仪与时间安排 会议的组织 怎样与重要决策人打交道 在非工作环境中应对自如 应付意想不到的局面 常见问题 和一些技巧 在非工作场所中应对自如 营造先声夺人的开局 商务服饰:工作场所的着装 通讯往来 如何在电话往来时留下好印象 办公室礼仪与时间安排 会议的组织 怎样与重要决策人打交道 在陌生的环境中应对自如 应付意想不到的局面 常见问题 和一些技巧 意外局面的应付 营造先声夺人的开局 商务服饰:工作场所的着装 通讯往来 如何在电话往来时留下好印象 办公室礼仪与时间安排 会议的组织 怎样与重要决策人打交道 在陌生的环境中应对自如 应付意想不到的局面 常见问题 和一些技巧 常见问题 移动电话的使用 放置到位,忌有意摆弄、炫耀,较佳位置:公文包、 上衣口袋 遵守公德:公共场合尽量静音或震动,寻无人之处通话,勿自说自话,必要时关机或委托他人代管 保证通畅:告知他人联络方式时应力求准确无误,号码变动时应及时通告;接到他人打来的电话后应尽量在不超过5分钟时间内会话,拨打他人手机未接听一般应等候10分钟,防止此间占线 保护私密,自己及他人的手机号码不可随便告知他人 注意安全:驾驶车辆、乘坐客机、加油站或医院停留期间、过马路及其他有文字或图示禁用手机或呼机的地方 常见问题 一些技巧 * 5uwww—塑造成功职业形象— * * LN —BOCO—塑造成功职业形象— * 无忧互联 2008.03.04 见面问候与介绍 得体的商务服饰 书信沟通与电子邮件 接打电话与电
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