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泰山职业技术学院《电算化会计》 彭芸 会计电算化 　会计电算化的现状、问题及发展 会计数据处理(会计信息处理) 信息系统的分类 第二节 会计信息系统 会计信息系统：是管理信息系统的 一个子系统，是专门用于企事业单位处 理会计业务。收集、存储、传输和加工 各种会计数据；输出会计信息，并将其 反馈给各有关部门，为企业的经营活动 和决策活动提供帮助；为投资人、债权 人、政府部门提供财务信息的系统。 计算机会计信息系统又可分为以下几个阶段 EDP（电子数据处理）阶段 会计管理信息系统阶段 基于互联网会计信息系统阶段 计算机会计信息系统的划分 会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。 一个会计电算化信息系统通常由多个子系统组成，每个子系统各自处理特定部分的会计信息，同时各子系统间又通过信息传递和核对相互作用、相互依赖，形成一个完整的会计信息系统。 会计电算化信息系统的划分带有明显的行业特点，行业不同子系统的划分亦不完全相同。 电算化会计核算系统 账务处理系统 销售核算系统 报表汇总系统 财务分析系统 往来核算系统 成本核算系统 存货核算系统 固定资产系统 工资核算系统 工业企业模块的划分方法： 每一系统的主要功能 （1）账务处理系统。账务处理系统是核算系统的核心与基础，主要包括凭证数据输入、凭证登账、转账、结账等工作。 （2）往来核算系统。主要用来核算企业单位发生的应收、应付款项及其归还情况。 （3）工资核算系统。主要是正确计算每个职工的工资，计提职工福利费，并正确地将工资费用进行分类汇总，以便计入到有关产成品成本中去。 （4）固定资产核算系统。是完成固定资产的卡片管理、增减变动管理、折旧的计提、以及自动转账等。 （5）存货核算系统。是完成材料、包装物、低值易耗品等的收、发、存和材料采购成本明细分类核算。 每一系统的主要功能 （6）成本核算系统。是正确核算各项费用的支出和产成品成本的计算。 （7）销售核算系统。是负责产成品入库、发出和结存的核算，以及营业收入、应交税金、利润、营业外收入、营业外支出和利润分配等核算。 （8） 报表汇总系统。是完成系统内的各种内外部会计报表的打印输出。 （9）财务分析系统。它将会计信息系统产生的数据通过各种指标的方式表达出来，更加全面清楚地反映企业单位的有关财务状况、盈利能力与营运能力等。 四、电算化会计信息系统中各子系统之间的关系 在计算机会计信息系统中各子系统间数据传递的方式可分为以下三种。 （一）集中传递式 是指各子系统之间的数据传递关系，是建立一个专门的自动转账系统来实现。 （二）账务处理中心式 是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统，账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。 （三）直接传递式 是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务处理子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。 子系统之间数据传递关系——集中式传递方式 子系统之间数据传递关系——账务处理中心方式 子系统之间数据传递关系——直接传递式 通过上述分析可知： 电算化会计信息系统内各子系统的相互联系主要表现为数据的传递关系。各子系统之间接收和传递数据的形式也可分为三种: （1）单向接收型：即该子系统只接收来自其他子系统的数据，而不向外传递数据； （2）单向发送型：即该子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数据； （3）双向联系型：即该子系统既向其他子系统发送数据，又接收来自其他子系统的数据。 一、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的共同特征 （一）系统目标基本相同 最终目标都是通过会计信息处理，以实现加强经营 管理，参与经营决策，提高经济效益的目的 （二）遵守的会计法规和会计准则相同 计算机会计信息系统是将手工处理流程计算机化， 不会改变流程，只是使流程更加规范 （三）信息处理流程基本相同 （四）遵守相同的会计理论和会计方法 （五）信息系统的基本功能相同 信息的收集和记录、存储、加工处理、传递 和输出 第三节 计算机与手工会计信息系统的异同 二、手工与计算机会计信息系统的不同点 （一）运算工具不同 手工会计系统使用的运算工具是算盘、计算器，速度慢、出错率高，且不能存储结果。计算机会计信息系统的运算工具是计算机，数据处理是由程序控制计