会计电算化理论知识(42页).pptVIP

第1章 会计电算化概论 1.1.2 会计电算化的意义 1. 减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2. 促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3. 促进会计工作职能的转变 4. 促进会计队伍素质的提高 5. 为整个管理工作现代化奠定基础 6. 促进会计理论研究和会计实务的不断发 1.1.3会计电算化系统与手工会计系统的关系 1.1.4 会计电算化的任务和基本内容 会计电算化的基本任务是：促进会计核算及管理水平的进步，提高工作效率，实现会计工作现代化，取得好的经济效益。具体任务包括：建立健全会计电算化组织机构和管理制度，加强会计人员的培训，建立会计电算化信息系统并完成会计的各项工作。 会计电算化工作包括微观和宏观两个方面：宏观方面的主要任务是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等工作，促进会计电算化工作的顺利开展。微观方面即基层单位的会计电算化工作，主要任务是组织本单位开展会计电算化工作，包括本单位制订规划、系统开发与改进、制度建设、运行管理等等。 1.2 国外会计电算化的发展 1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。 1.3 我国会计电算化的发展情况 1979年，财政部拨给长春第一汽车制造厂500万元专款，从东德进口电子计算机，进行会计电算化的试点工作，这是我国第一个企业管理方面大规模信息系统的设计和实施，可以说也是我国电子计算机应用发展的一个里程碑。 1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术研讨会”，会上正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。至此，“会计电算化”一词被广泛应用和流传。 1.3.4 会计电算化的发展前景 1. 对会计电算化有了一个比较全面系统的认识 2. 加强了会计电算化的管理和引导 3. 会计电算化工作更加普及 4. 商品化会计软件市场初步建立、日趋完善 5. 锻炼和培养了一批会计电算化应用人员 1.4 思考题 1.1 怎样理解会计电算化的涵义？ 1.2 试述电算化会计信息系统与手工会计核算系统的关系。 1.3 开展会计电算化的意义是什么？ 1.4 会计电算化的任务与基本内容包括哪些？ 1.5 试述会计电算化的发展历程。 第2章 会计电算化管理 2.2 会计信息系统的基本特征 2.2.2 会计信息系统（AIS）的特征 1. 及时性与准确性 2. 集中化与自动化 3. 会计电算化信息系统是人机结合的系统 4. 会计数据修改技术及内部控制制度的适应变动性 2.2.3 计算机对会计信息的影响 1. 改变会计信息系统处理数据的方法 2. 改变研制会计信息系统的方法 3. 改变会计档案的保管形式 4. 改变了财会人员的职能和分工 5. 改变了会计内部的控制方法和技术 6. 改变了会计的管理方式 7. 改变了审计人员评价内部控制的程序 8. 改变了会计人员的知识结构 9. 改变了会计信息的质量 2.3 会计信息系统内部控制制度 会计信息系统内部控制的基本原则是会计独立；记录完整，严格档案管理；明确分工及责任；互相制约；稽核对证。 基本目标是健全机构、明确分工、落实责任、严格的操作规程，充分发挥内部控制作用。 2.3.1 会计信息系统内部控制制度的主要方式 1. 组织控制 2. 授权控制 3. 职责分工控制 4. 业务处理标准化控制 5. 软件的安全保密控制 6. 数据文件的安全保密控制 7. 运行控制 8. 会计档案管理制度 2.3.2 会计信息系统内部控制特点 1. 会计信息系统构成发生了变化 2. 会计工作流程和工作重点发生了变化 3. 对会计人员的协作性提出了更高要求 4. 内部控制的内容和重点发生了变化 5. 会计人员分工和职责发生了变化 6. 提高了对会计人员素质的要求 7. 会计档案的形式和内容发生了变化 2.3.3 建立会计信息系统内部制度应注意的问题 1. 要做到单位领导重视 2. 要由财务会计部门具体负责 3. 要遵守国家的有关规章制度 4. 要适合本单位特点 5. 要注意其可操作性 6. 要学习先进经验 7. 要满足审计要求 8. 要考虑电算化的特点 9. 要加强人员的协作性 10. 要组织有关人员培训和学习 11. 要有相应的落实措施 2.4 会计电算化的宏观管理 1. 制定会计电算化发展规划 2. 制定会计电算化管理制度 3. 搞好会计软件的评审工作 4. 搞好会计电算化单位甩掉手工账的审批 5. 大力抓好会计电算化人