第4章计算机一级电子表格试卷.ppt

* 3. 单元格的引用方式 （1） 相对引用 公式复制、移动时公式中单元格的行号、列标会根据目标单元格所在的行号、列标的变化自动进行调整 表示方法：直接使用单元格的地址，即“列标行号” 例如单元格B6、区域C5:F8等等 * （2） 绝对引用 在公式复制、移动时，不论目标单元格的地址是什么，公式中单元格的行号和列标均保持不变 表示方法： 在列标和行号前面都加上符号“$”，即“$列标$行号” 例如单元格$B$6、区域$C$5:$F$8 * （3） 混合引用 在公式复制、移动时，公式中单元格的行号或列标只有一个进行自动调整，另一个保持不变 表示方法: 只在不要进行调整的行号或列标之一的前加上符号“$”，即“列标$行号”或“$列标行号” 例如 B$6、C$5:F$8、$B6、$C5:$F8等。 反复按F4键，可在这几种方法之间进行转换。 * （4）引用其它工作表中的单元格 引用同一工作簿中其它工作表的单元格 格式：工作表名！单元格地址 示例： “=C3+D3+Sheet1!C3” 引用不同工作簿的工作表中的单元格 格式： [工作簿文件名]工作表名！单元格地址 示例： “=C3+D3+[Book1.xls]Sheet1!C3” * 4．使用公式计算时常见的出错信息 * 4.4.3 函数 1．一般形式 函数名（[参数1][，参数2……]） 2．输入函数 （1）直接输入 求和：=SUM(C2:E2) 平均：=AVERAGE（C2：E2） * （2）粘贴函数 1）选择单元格 2）执行“公式”|“其它函数” 选择函数； 3）设置函数参数 4）单击“确定” * 3．常用的函数 （1）求和函数SUM （2）求平均函数AVERAGE （3）最大值函数MAX （4）最小值函数MIN （5）计数函数COUNT （6）绝对值函数ABS （7）整数函数INT （8）四舍五入函数ROUND （9）条件函数IF * 4.5 数据管理 4.5.1. 排序 （1）打开“排序”对话框 单击“开始”|“编辑”|“排序和筛选”|“自定义排序”命令 * （2）设置 1）选择关键字 主要关键字、次要关键字等 2）设置升序或降序 3）数据包含标题：第一行是否参与排序 * 4.5.2 筛选记录 筛选记录 显示满足条件的记录，不满足条件的记录暂时隐藏 1、自动筛选 执行“编辑”|“排序和筛选”|“筛选”命令 （1）按固定值筛选 （2）自定义条件筛选 （3）取消筛选 * 2．高级筛选 设置3个区域。 （1）数据区域：数据列表所在的区域。 （2）条件区域：用来表示筛选的条件： ① 在数据列表上方插入若干空行作为条件区域。 ② 在相应字段上方输入字段名，在字段名下方输入筛选条件； ③ 输入其它字段的筛选条件： 具有“与”关系的条件必须出现在同一行； 具有“或”关系的条件不能出现在同一行； （3）筛选结果区域 可选区域，可以选择将筛选结果复制到另外的区域，也可以在原有的数据区域显示筛选结果。 * 4.5.3 分类汇总 按某个字段不同的值对记录进行分类，然后对每一类中的其他字段进行求和、平均等计算 操作： （1）将数据按分类字段排序。 （2）单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮 * （3）在“分类汇总”对话框中进行设置： 分类字段：例如“班级”； 汇总方式：求和、计数、平均值、最大、最小等； 汇总项：要进行汇总的字段 取消分类汇总 单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮 在对话框中选择“全部删除” * 4.5.4 数据透视表 数据透视表：按二个或三个字段进行分类汇总。 方法：执行“插入”|“表格”|“数据透视表”|“数据透视表”命令 * 4.5.5 数据合并 数据合并可以将两个或多个不同数据源区域的数据进行合并或汇总计算 单击“数据”|“数据工具”|“合并计算”命令 * 示例一 同一张表中两个数据区域进行合并 * 示例二 两张工作表的数据合并到第三张工作表 * 4.6 图表 4.6.1 创建图表 “插入”选项卡的“图表”分组中包括了与各种不同的类型图表对应的按钮，单击每个图标，在其下拉菜单中可以选择不同的子类型。 * 4.6.2 编辑图表对象 图表对象 组成一个图表的各个组成部分 在图表工具栏上单击图表对象的下拉箭头，在下拉列表框中显示图表的各个对象 当鼠标停留在某个对象时，该对象的旁边会显示该对象的名称 选中图表对象 单击列表框中的某个对象 * 1．移动、复制、缩放和删除图表 移动：直接拖动图表 复制：按住Ctrl键后拖动图表 缩放：拖动周围的控点 删除：选择后按Del键 * 2．改变图表类型 执行快捷菜单中的“更改图表类型”命令 * 3．更新或删除数据 工作表中数据发生变化，图表中对应的数据也自动更新。 删除工作表中的数据，图表中对应的数