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　　我国机构知识库建设现状分析及应对策略论文 .. 摘要本文介绍了我国机构知识库的建设现状,选择了8个典型的机构知识库,从系统功能、服务 管 理、机构合作等方面进行对比分析,并针对我国机构知识库建设中存在的问题,就我国高校 及其他研究机构如何发展机构知识库提出了应对策略。 关键词机构知识库;建设状况;对比分析;对策 机构知识库(InstitutionalRepository,简称IR),也称机构库、机构仓储、机构典 藏,是大学或研究机构通过网络搜集、保存、管理、检索和利用其学术资源的数据库。其具 有学术传播、电子出版、长期保存、知识管理、促进教育、科研评价、共享利用、提高声望 等功能1。 自2002年以来,机构知识库在世界范围内迅速发展,目前全世界已有数百所大学、研究机构 和学术团体建立了自己的IR。我国的一些大学和研究机构也开始了IR建设,但对其具体实践 状况目前还缺乏全面深入的介绍2。本文就我国机构知识库的建设现状展开探讨 ,以期对今后国内的机构知识库实践有所启示。 1 我国机构知识库建设现状 1.1我国机构知识库建设的总体状况 我国开放存取观念的推广与机构知识库系统的建设,起步都比较晚。在实践探索方面,..2004 年建成的香港中文大学学术文库是我国第一个真正意义上的机构库。2005年7月,北京大学 等50多所大学图书馆的馆长在武汉大学讨论并通过了《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言 》,提议“建立一批特色学术机构库”,拉开了内地机构库建设的序幕。2006年,厦门大学 率先建立了厦门大学学术典藏库。台湾地区机构库建设的起步时间与内地大致相同,但发展 更为迅速。 笔者通过OpenDOAR、ROAR、DataProviders、OAIster等开放存取知识库登记和服务站点搜 集机构库资源,依据严格的机构知识库定义,排除了学科知识库和学位论文库,发现:目前 ,我国机构库的数量不多,但取得了显著的实践进展。其中, 香港地区除香港中文大学学术文库以外,还有香港大学学术中心、香港科技大学机构仓储、 香港城市大学机构仓储等;内地主要有厦门大学、浙江大学、北京大学、北京理工大学、中 科院、中科院力学研究所等建立的机构库,还有多所大学机构库也正在积极筹建中;台湾地 区机构库的数量最多,且正以台湾大学为中心建设台湾机构典藏联盟(TaiwanInstitutio nalRepository,TAIR),其中正式运行的机构库已有28个,处于测试中的有12个。 1.2我国部分IR建设与服务情况对照 笔者从搜集到的机构库中选取8个有代表性的机构库,就其主要功能和特点进行对照,详细 内容见下表(各项数据截止到2009年3月19日)。 1-4 2 我国机构知识库建设状况对比分析 2.1系统功能 在系统选择方面,上述机构库都采用Dspace开源软件作为技术平台。其中台湾大学对Dspace 进行大幅度的修改,新增了很多功能,台湾“清华大学”和政治大学采用了台大改进的系统 ,其他机构库基本上是利用Dspace的原有功能,后续开发较少。 在用户界面方面,台湾地区的三个机构库都提供了三种语言界面,其他机构库都是单一语言 界面,厦门大学学术典藏库的部分界面还没有完全汉化。 在基本功能方面,这些机构库都具有基本检索、高级检索和浏览功能。基本检索支持简单的 关键字检索,高级检索可以对特定社群(院系)和字段进行精确检索,浏览方式主要有按社 群、合集、题名、作者及日期浏览,中科院的机构库还提供了主题浏览功能。 在辅助功能方面,各机构库的统计功能开放程度不一,主要包括资源点击量或量统计、 资源类型统计、检索词查询统计等,台湾大学机构典藏新增了条目总数和全文数量、访问人 次及在线人数的实时统计功能,台湾“清华大学”机构典藏还提供了用户访问的流量分析表 。部 分机构库开放了电子邮件推送服务,台湾“清华大学”机构典藏则提供了基于RSS的信息推 送服务。 在系统集成整合方面,香港科技大学机构仓储和台湾“清华大学”机构典藏分别与图书馆订 购的 数据库、馆藏查询系统进行资源整合,香港中文大学机构仓储和台大机构典藏则分别与科研 管理系统、计算机及信息网络中心账号认证系统进行接口整合。 2.2服务管理 从管理方式上看,上述机构库的管理职责都是由相应机构的图书馆承担的。 在服务政策方面,以香港科技大学机构仓储和台大机构典藏最为全面,包括内容政策、提交 政策、用户利用政策、著作权政策、长期保存政策等,其他机构库的服务政策只涉及某个或 少数几个方面。中科院的机构库还制定了期刊论文、会议论文、课题作品的强制提交政策。 在资源搜集方面,各机构库主要采用作者自行提交的方式,一些机构库可以由图书馆员