OA办公系统的培训.pptVIP

如何登陆OA办公模块？ 首先登陆全省工商业务平台（地址：31/TopIcis），输入用户名和密码(用户名为每个人姓名拼音第一个字母且在前面加上jhs，密码默认为123)，再点击OA管理进行相关操作。 为什么打开OA办公模块速度很慢？ 原因是多方面的：一是本身机子就感染了病毒或木马，二是二网合一的组网方式造成了与工商业务无关的大量外网访问占用了仅有2M带宽的内网资源，三是大量打开的WEB链接未及时关闭，服务器CPU线程不能及时释放，服务器CPU超负荷运行。 OA模块收文和发文流程设计的核心思想是什么？ 在收文中，是以收文登记员为核心，在发文中，是以各部门拟稿人为核心，发文和收文所有处理环节在结束后都将“接力棒”归还给这个核心人。 OA模块收文流程主要有哪些？ 签收、拟办、批办、传阅、承办(协办)、归档 签收 签收，是指在收文办理中，收文员对办公系统分发给机构的文件进行签收，然后进行登记。 具体流程：OA管理→公文处理→来文登记→签收→提交工作→拟办→选择拟办人。 拟办 拟办是拟办部门对需要办理的公文提出办理意见，然后传递给收文登记员进行查看办理。 具体流程：我的工作→待办工作→选择待办文件→处理→查看收文处理笺、正文、附件→填写处理意见→保存→提交工作→查看办理并发送给收文登记员。 收文登记员根据拟办意见将文件发送给领导进行批办。 批办 批办是由分局领导对来文提出指示性意见，然后传递给收文登记员（查看办理人）执行下一步程序 。 具体流程：我的工作→待办工作→选择待办文件→处理→查看收文处理笺、正文、附件→处理意见→保存→提交工作→查看办理。 承办 承办是承办部门对需要办理的公文根据领导批示意见、文件的内容和要求进行办理。 具体流程：我的工作→待办工作→选择待办文件→处理→查看收文笺、正文、附件→处理意见→结合工作实际填写处理意见→保存→提交工作→选择档案管理人员进行归档。 传阅 传阅是按照领导的批办意见将文件给分管局长、各科室及工商所进行传阅。所有人员阅完后，将该文件返回给收文登记员进行归档。 具体流程：我的工作→待办工作→选择待办文件→处理→查看文件→已阅。传阅里面有个同时传阅和顺序传阅。 同时传阅和顺序传阅有何区别？ ◆同时阅读：如指定5个人进行阅读，则分别在5个人的待办工作列表里面同时产生传阅记录，一个人接收后，其它人就看不到该传阅记录；这个人做完提交后，则分别在其他4个人的待办工作列表里面再次产生传阅记录，一个人接收后其它人看不到该传阅记录，这个人处理完提交后分别在剩余的3个人的待办工作列表里面产生传阅记录，以此类推。 归档 归档是公文办理完毕后，收文登记员按照有关规定将公文进行归档。 具体流程：我的工作→待办工作→选择待办文件→处理→归档。 至此，收文流程结束。 OA模块发文流程主要有哪些？ 起草（拟稿人填写发文处理笺，草拟公文初稿）、核稿（对文稿内容进行把关）、审核、会稿（如果文件内容涉及其他单位业务，则由拟稿人将公文依次提交给各个单位领导进行会稿动作，各单位领导签署会稿意见，然后将此文档交由拟稿人执行下一流程）、签发、成文（清稿、套红）、登记（编号）、分发、归档。会稿不是必走流程。 起草 各科室拟稿人按照公文处理办法起草文件初稿，并按要求填写发文处理笺，然后传递本科室领导进行核稿。 具体流程：我的权限→OA管理→公文处理→公文起草→点击创建→填写发文处理笺→保存→编辑正文→保存→提交工作→核稿并发送给核稿人。 “一人”科室、一人身兼数职如何进行业务处理？ 起草和核稿为同一人时，在提交工作选择人员时请选择自己；若文件管理员和档案管理员身份合一时，在提交工作选择人员时也请选择自己。 核稿 各科室领导收到文件初稿，签署核稿意见，然后转回拟稿人 。 具体流程：我的工作→待办工作→选择待办文件→处理→查看修改发文标签、正文、附件（每个环节如果修改都要点保存）→处理意见→保存→提交工作→发送给拟稿人。 拟稿人收到后进行查看办理，将文件发送至办公室进行审核。 发送给拟稿人和发送给发送人这两个按钮作用有什么不同？ 发送给拟稿人是将公文传给拟稿人，发送给发送人是将公文传给上一处理人。有时候这两个按钮作用是重合的。也可以把发送给拟稿人作为一个快捷按钮来理解。 审核 各科室拟稿人应将核稿后的文件发送给办公室进行审核，这是严格按照公文处理办法的流程来的，由办公室签署意见后转回拟稿人。 具体流程：我的工作→待办工作→选择待办文件→处理→查看修改发文标签、正文、附件→处理意见→保存→提交工作→发送给拟稿人。再由拟稿人将文件发送给领导签发。 签发 各科室拟稿人将审核后的文件发至局领导，局领导阅读完转来的文件后，同意发出或者不同意发出，然后在发文处理笺上签署电子签名，转回拟稿人 。 具体流程：我的工作→待办工作→选择待办文件→