用Acrobat创建及管理PDF文档中的索引.pdfVIP

用Acrobat创建和管理PDF文档中的索引 我们可以通过在文档中嵌入词的索引来减少检索长 PDF 的时间。 Acrobat 检索索引比在文档中检索更快。 嵌入索引包括在已分发或已共享的 PDF 副本中。用户使用嵌入索引检索 PDF 和他们不使用嵌入索引检索完全一 样；不需要额外的步骤。 1、添加索引到 PDF 使用 Acrobat 中打开的文档 ，选择“高级”“文档处理”“管理嵌入索 引”。 在“管理嵌入索引”对话框中，单击“嵌入索引”。 阅读出现的说明，并单击“是”。 在 Outlook 和 Lotus Notes 中，当我们转换电子邮件或文件夹到 PDF 时有 嵌入索引的选项。 特别建议针对文件夹包含很多电子邮件时使用。 更新或删除 PDF 中的嵌入索引 选择“高级”“文档处理”“管理嵌入索引”。 单击“更新索引”或“删除索引”。 在确认消息中单击“确定”。 2、准备 PDF 来构建索引 首先，创建文件夹来将所需构建索引的 PDF 档案包含到其中。所有 PDF 应该内容和