概述了武汉工程大学的五大体系。.docVIP

武汉理工大学余家头校区学生会 制 度 汇 总 目 录 一、干部值班责任制度…………………（2） 二、部门值周制度………………………（4） 三、财务报销制度………………………（6） 四、财务借还制度………………………（13） 五、日常材料管理制度…………………（15） 一、干部值班责任制度 为保证校学生会日常工作的顺利开展，方便来访人员的交流，校学生会设立值班岗位。值班人员为校学生会各部部长、副部长。校学生会办公室根据值班人员课程安排制定轮流值班表，值班岗位工作时间为每周一至周五8:00--12：00（中午签到人员到达后），14:00--18:00。值班地点分为行政楼404和老二栋322。 值班员具体工作任务如下： 一、接待 1、来访人员 有外来人员访问时，要热情、礼貌接待来访人员，及时处理好来来访人员提出的要求。 二、财务借还 1、若遇财物的借出或归还，应在值班记录本上做好记录，并及时通知办公室人员。值班人员负责学生会内所有财物的安全，若有缺失，由值班人员负责。 三、材料签收 1、若遇各院、各部门上交材料，值班人员应在值班记录本上尽量详尽的记录下材料的内容、上交时间、签收人、报送人及其联系电话等信息。并及时通知办公室相关负责人：毛立695989）。值班人员在未经得办公室同意的情况下不得随意翻看办公桌上文件及材料，更不允许私自外借，更不允许将材料自行带出。 四、其他 1、上午一、二节课在行政楼404值班的同学要到101报箱去只取回《中国青年报》，其余报纸由上午一、二节课在校团委值班的同学取回团委，并及时整理妥善、存档。未取回报纸取视为失职，纳入部门考评。 2、值班人员要随时保持学生会内各办公室和排练场地的卫生整洁，发现脏乱处应及时打扫干净。 3、团委饮水机内水用完应及时打电话联系送水人换水，联系电话 4、值班人员应按时到岗，并在值班签到表上签到，不得无故缺岗、早退。有事应记录在值班记录簿上。也可以在值班留言簿上写下自己的一些想法或建议。 5、值班人员如果确实有特殊情况不能值班，须提前一天通知办公室做好协调，由办公室做好协调工作，防止出现无人值班的情况。 6、值班人员应处理好突发事件，若有疑问，应及时与主席团人员沟通。 7、值班人员离开时应锁好门，并关闭饮水机电源确保团委财物资料及财产的安全。 注：若无特殊情况，办公室不再一一打电话通知，涉及内容均张贴在宣传栏，请大家及时关注信息，若有疑问，请及时与办公室联系。 余家头校区学生会办公室 二〇一二年五月 二、部门值周制度 值班时间：周一到周五晚6点到9点（例会部门来了之后）。具体要求如下: 签到 值周人员必须在值周时进行签到。 团委卫生 1、清洁区：学生会的所有会议室及办公室，排练场地及排练场中的所有物品。 2、打扫时间：值周部门在周一至周五中午12:30以后对学生会各办公室进行日常清洁。每周五下午为值周大扫除时间，办公室工作人员将在18：50进行考评；每周五晚6点之前值周部门应派人到团委楼404打扫清洁，办公室考评后将计入总评成绩。 财物安全 1、值班期间必须按时开门、锁门，并在离班前清点团委财物，如有遗失须在值班记录本上做好记录，并及时联系办公室人员。 2、值班期间必须保证团委物品摆放整齐。 四、宣传板 1、在每周三中午一点之前，值周部门必须将“部门风采展示板”做好，该项内容纳入本学期考评，考评条例见附表。 五、其他 1、值班期间若有外来人员来访，应礼貌接待。 2、值班期间，须按时到岗，严禁中途退岗，如有特殊情况不能值班，应提前一天与办公室联系。 3、各院、各部门上交材料，值班人员应在值班记录本上尽量详尽的记录下材料内容、上交时间、签收人、报送人及联系电话等信息。并及时通知办公室。值班人员在未经得办公室同意的情况下不得随意翻看办公桌上文件及材料，更不允许私自外借。 4、若遇财物的借出或归还，应做好记录，并及时通知办公室人员。值班人员负责团委内所有财物的安全，若有缺失，由值班人员负责。 5、值班期间若有排练人员，提醒监督其保持排练场地的卫生，爱护排练场地的物品。 余家头校区学生会办公室 二〇一二年五月 三、财务报销制度 财务报销是在团委的监督下，由团委书记直接进行管理，由办公室负责代理报账的过程。财务报销遵循 “少花钱，多办事”的原则，力求将每一分钱都花在刀刃