第2章 创建及使用查询.pptVIP

第4章 查询 认识查询 查询究竟是什么？ 查询和查找一样吗？ 使用查询有什么好处？ 为什么不用具有所需信息的表来代替查询？ 4.1 查询简介 查询是对数据库中特定数据信息的查找。Access中的查询可对一个数据库中的一个表或多个表中存储的数据信息进行查找、统计、计算、排序。 利用查询对象可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询对象作为窗体和报表的记录源。 查询是关系数据库中的一个重要概念，查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。 查询的运行结果是一个动态数据集合。 可以这样理解，数据表是数据源之所在，而查询是针对数据源的操作命令，相当于程序。 在Access 2003中，查询的实现可以通过两种方式进行，一种是在数据库中建立查询对象；另一种是在VBA程序代码或模块中使用结构化查询语言（SQL—Structured Query Language）。 一个Access查询对象实质上是一条SQL语句，而Access提供的查询设计视图实质上是为我们提供了一个编写相应SQL语句的可视化工具。 查询的功能： 选择字段 选择记录 分组和排序记录 完成计算功能 使用查询作为窗体、报表或数据访问页的记录源。 建立新表 4.1.1 查询分类 1．选择查询 选择查询是从多个数据表中筛选数据形成的查询对象，其中可以包含计算字段、分类汇总字段，可以设定各种筛选条件。 选择查询用于显示数据，形