综合项目管理系统的实施细节.docVIP

综合项目管理系统实施细则 根据局总部下发的《“项目综合管理系统”中合约法务板块信息化操作的相关业务要求标准》（下简称《业务要求》）、《信息化实地考核评分标准对比表》（下简称特级资质评分表）、《生产技术线应用标准》（下简称生产应用），为了满足特级资质申报的要求，特此编写本实施细则，要求实施范围内的各项目部严格依照相关要求，完成数据录入及常态化应用工作，确保特级资质评审的顺利进行。 实施范围 依照特级资质评审需要以及《业务要求》，要求所有在建项目部署NC系统应用，重点控制50%的项目,重点控制项目详见申特项目清单。 联营项目不在实施范围内。 实施内容及要求 基本要求 根据《业务要求》，商务及材料系统单据的录入应在实际业务发生后三天内完成，单据审批自上一节点完成不能超过48小时。 根据《生产技术线应用标准》，工程、设备系统单据的录入应在实际业务发生后5天内完成。要求单据审批自上一节点完成不能超过48小时。 工程业务线2011年3月份以来的数据，应每月至少录入一份，包括进度执行计划、进度实际情况维护、质量月报、安全月报。2011年3月份以前的数据，可打包录入一份总的单据。 各项目部应严格按照公司要求配备网络，并在协同平台填写《项目部网络备案表》在公司备案。项目部配置网络要求请参照附件二。 项目初始化 项目WBS定义 根据《业务要求》，各项目的WBS定义应拆分至主要材料级别。例如： 一级结构 二级结构 三级结构 四级结构 备注 ××项目 土建工程 主体结构 圆钢 四级结构只对主要材料划分即可。 螺纹钢20以内 螺纹钢20以外 … 砌体工程 … 抹灰工程 … 装饰工程 … … 机电安装工程 … … … 成本项目定义 要求各项目的成本项目定义，至少拆分到第三级别，如： 一级 二级 三级 备注 ××项目 人工费 主体结构人工费 末级费用不能直接挂接在一级费用下。 其他人工费 材料费 钢材费用 砌体费用 砼费用 … 机械费 … 桩基 防水 土石方… 间接费 … 措施费 … 税金 … 期间定义 项目开工至2011年3月20(25)日，为第一个期间，此后每月的21日至下月的20（25）日为一个期间，要求期间的设置应跟随工程进度同步进行，不允许一次性做多个期间的设置。 期间的定义以及封存由商务合约部统一管理，其他业务线应配合商务合约部的期间管理，在期间封存之前录入该期间所有单据。 所谓的期间封存指，当该期间成本数据已经录入完整，由商务合约部在系统中修改期间设置，增加下一个期间的日期范围，并开始录入下一期间数据，此时，上一期间成本数据则不允许修改、添加或删除。 工作日历设置 各项目的技术负责人，应在项目开工时，设置好本项目的工作日历，以确保后续进度管理信息录入的准确性 基础档案 查询项目下所有分包商、供应商信息，应该包括分包商名称、分包专业、通讯地址、联系人、联系电话业主名称、通讯地址、联系人、联系电话项目名称、合同开工时间、合同竣工时间、实际开工时间、工程基本情况、业主名称、设计单位、监理单位 附件二（项目网络管理） 项目网络建设使用办法 一、项目网络管理员 1.1 广东公司使用信息化系统的在建自营项目，均应该配备项目网络管理员。 1.2 项目网络管理员须在广东公司技术中心进行登记备案。 1.3 项目网络管理员需具备基本的网络维护知识，具有较强的责任心和学习能力。 1.4 项目网络管理员负责管理项目部网络设备，禁止闲杂人员随意变更网络连接，或私自修改相关设备的设置参数，以确保设备的稳定运行。 1.5 当网络发生故障时，项目网络管理员须及时识别故障性质，并做出基本处理。对于较复杂的网络故障，项目网络管理员须及时联系公司系统管理员，描述故障情况，并协助系统管理员做出相应处理。 二、外部网络接入 2.1 应该选择线路稳定的互联网服务供应商，条件允许情况下首先选择企业版电信网络服务。对于地处偏远没有线路连接的项目部，可选择使用3G无线上网服务。 2.2 为了维护信息系统的安全性，项目部人员尽可能不与外单位人员共同使用同一局域网，若无法避免在同一局域网内，涉及到项目机密资料的电脑必须设置共享登录密码。 2.3 每条外网接入线路的人均分配带宽不得低于160Kb（1MB=1024kb）。 2.4 建议电信线路每8人占用至少1兆带宽，联通线路每4人占用至少1兆带宽。 三、内部网络建设 3.1 项目部局域网须建立网络行为管控措施，部署网络行为管理设备。 3.2 项目部网络拓扑选择外网到路由器到多层交换机到本地计算机的树形结构。 3.3 路由器必须和二层交换机须在相邻位置固定安装，其他交换机根据