5S活动推行宣传12.26.ppt

天津欧柏威国际贸易有限公司5S活动推行宣传 -----共建和谐、整洁的家园 等着急用的东西找不到，急！---心烦 桌面摆得零零乱乱，以致办公室空间紧逼---不爽 没用的东西堆了好多，处理掉又不舍得，不处理又占空间---头痛 台上的文件一大堆，理不清头绪，东西摆放混乱，影响观瞻---真愁 货品摆放无规律，标识不明确，容易阻塞通道及造成混货---真乱 每次找件物品，都要打开所有的抽屉狂翻---真糟 环境脏乱，使得情绪不佳----够闷 制定好的整理，清洁计划，事务一忙就“流产”了---真苦 ……………… 你每天是否都在被这些杂乱的小事所缠绕呢？ 你是否觉得这样将会影响我们的工作效率和工作质量呢？ 你认为我们该怎样从这样的情绪中跳脱出来呢？ 所谓5S 5S关系示意图 关于整理 定义： 区分要与不要的东西，工作场所除了要用的东西以外，一切都不放置。 目的： 将“空间”腾出来活用 分开需要与不需要的东西： 丢弃或处理不当的物品； 保留需要的物品； 空间效率化； 丢弃时需要“魄力”，要抱着“搬家”的心态才行，不可犹豫不决，舍不得放弃。 整理为5S基础，也是效率的第一步，先清理不需要的东西，以腾出宝贵的时间，并确保安全的工作空间，藉此“塑造清爽的工作场所“，由于事先清理了不需要的东西，可使员工不需要每天重复地整顿、清扫那些不需要的东西，以避免做无附加值的无用功。整理的主要对象是空间。 关于整顿 ?定义： 要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确标示。 ?目的： 不浪费“时间”找东西。 将需要的东西定位； 将定位的东西标识； 将用后的东西归位； 整顿为放置物品的方法标准化，使人在需要时能立即找到，减少寻找的时间，同时在效率、品质、成本上，亦有莫大的效益，使物品放置的方式具体化，以节省宝贵的时间，整顿的最高境界是塑造“一目了然的工作场所”，其主要对象是时间。 关于清洁 做法示例 坚持“上班5S一分钟，下班5S一分钟，时刻不忘5S； 清扫从地面到墙板到天花板的所有物品/定期清洁大扫除； 不定期检查或抽查。 关于节约 ?定义： 合理利用时间、空间、能源等资源，发挥其最大效能。?? 目的： 创造一个高效、物尽其用的工作场所。? 节约主要针对的是时间、空间、人力、物资的浪费； 5s是时间的保护神（time keeper）； 将5s的精神运用到采购过程中，提高质量价格比值； 将5s的精神运用到人力管理过程中，使每位员工充分发挥能力，尽其所能； 将5s的精神运用到生活中点点滴滴，以企业为家，积少成多合理利用资源配置。 消除时间、空间、人力浪费的方法 关于素养 ?定义：? 人人依规定行事，养成良好的习惯 目的： 提升“人的品质”，成为对任何工作都持认真态度的人。 素养为员工士气的表现； 素养励行“三守”原则： （1）守纪律 （2）守时间 （3）守标准 5S活动以“教养”为中心，以“人性”为出发点，教养为一切活动的源泉，也是意愿、动机的主宰，因此唯有透过不断的教育训练，透过各种激励方式、考核方法让全体员工踊跃参加5S活动。 做法示例 应遵守出勤、作息时间； 工作应保持良好状态； 服装整齐； 爱护公物，用完归位； 保持清洁，不随地扔果皮、纸屑、烟蒂。 5S顺口溜 整理： 要与不要，一留一弃； 整顿： 科学布局，取用快捷； 清洁： 洁净环境，贯彻到底； 素养： 形成制度，养成习惯； 节约： 废旧循环，节约成本。 5S的重要性 如果每天工作场所很干净，心情一定好； 节省寻找东西的时间； 不必买多余的东西，也能完成工作； 可空出多余的时间，作为扩充设备和储存物品所用； 能确保道路畅通，物品搬运方便，且出入方便安全； 能有效地使用狭窄的场所，减少公司固定资产方面的投资； 有异常时一目了然； 周围同事礼貌的谈吐，文明的举止给人一种受尊重感，促进工作场所的人际关系。 营造团队协作精神，创建良好企业文化； 给客户提供信心。 考核评比流程 （1）确定活动时间、人员； （2）开展考核评比工作； 活动推行小组成员参照办公室、食堂、宿舍管理细则制定判定标准，进行考核评比，在评比过程中发现问题，提出改善意见，跟踪监督改善结果。 （3）公布考核结果； （4）听取反馈意见，修订相关细则。 办公室5S管理规范（一） 整理 1. 每月盘点文件（包括电子文档），把文件分为必要（有效）和不要（无效）的。必要文件交送档案室归档，不要的选择性