关于换发实验室工作日志与大型贵重仪器设备管理日志的通知.PDF

关于换发实验室工作日志和 大型贵重仪器设备管理日志的通知 各院（系） 为进一步规范各实验室和大型贵重仪器设备的档案管理工 作，在前期调研论证的基础上，学校统一换发了新版实验室工作 日志和大型贵重仪器设备管理日志，并已发放至各单位。为做好 新版日志的使用和管理工作，现将有关事宜通知如下： 1．新版日志全部于本学期正式启用，各单位要充分做好旧 版日志的存档和新版日志的启用工作。 2．各单位要做好新版日志的使用指导工作，以确保记录内 容的全面、准确、规范，未明事项及时联系实验室与设备管理处。 3．实验室与设备管理处将于近期到各院（系）检查旧版日 志的归卷存档情况和新版日志的使用情况。 实验室工作日志和大型贵重仪器设备管理日志是实验教学、 科研试验和仪器设备管理的重要载体，具有记录、提醒、跟踪、 证明等作用，易于强化工作人员职责，规范业务管理流程，及时 发现可能存在的不足和问题，最终达到实现实验室与仪器设备精 细化管理的目标。同时作为历史记录和凭证，实验室工作日志和 大型贵重仪器设备管理日志越来越受到评估、认证专家的重视和 认可，已成为体现实验室规范化建设与管理、仪器设备管理的重 要标志之一。 - 1 - 实验室与设备管理处将把旧版日志的归卷存档和新版日志 的规范使用情况检查结果在一定范围内通报，并作为实验室绩效 考核的一项重要指标。各有关二级单位要高度重视两类日志的使 用管理工作，不仅要正确的使用好日志，充分发挥日志的综合效 用，而且注重过程的监督管理和保存归档，逐步完善实验室档案 和仪器设备档案管理工作。 联 系 人：刘永涛 马 强 029 梁 武 许 雯 029 电子邮箱：xjdshiyanshi@126.com 地 址：雁塔校区行政楼314 室 实验室与设备管理处 2015 年9 月28 日 - 2 -