公告及通告.ppt

第二部分 公文文种概述 公告和通告 通知和通报 报告和请示 批复和函 会议纪要 公告 公告通常由中、上层的权力机关、行政 机关发布，人民团体、企事业单位一般不用， 公告的作用有二： 1.向国内外宣布重要事项，使人们知晓。 2.向国内外宣布法定事项，让人们遵守。 公告的分类 （1）宣布选举国家领导人的公告 （2）宣布重大国事活动的公告。 （3）报道国家领导人出访、健康、逝世等情况的公告。 （4）公布重大科技成果的公告。 （5）军事演习及发射试验的公告。 （6）外交中的答谢公告。 （7）政府职能部门宣布有关国计民生大事的公告。 公告的特点 1．发文机关具有相当高的权威性。 2．发布范围具有广泛性。 3．宣布事项具有重要性。 4．内容和传播方式具有新闻性。 5．语言十分庄重凝练。 公告的格式和写作要求 标题 两种写法 正文 缘由＋事项＋结束语。结束语常用 “特此公告”、“现予公告”，也可省略 署名和日期 成文日期应当用汉字书写 正文的写作 （1）有些宣布重要事项的公告正文简短，只有一两句话，如范例。 （2）内容较多的公告，其正文一般由开头、主文、结语三部分组成。 开头：写明发布公告的缘由（包括根据、目的、意义等）。 主体：写明公告事项，多采用分条列项的写法。 结语：“特此公告”、“现予公告”。 范例： 通告 “通告”属公布性公文，向社会公开发布。 “通告”的使用比较宽泛，不仅高级机关可以使用，一般行政机关可以使用，人民团体、企事业单位也可以使用。它是一种较重要的通用公文。 通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。 通告的特点 1．公开性 2．广泛性 3. 针对性强 4.具有法规性 公告与通告的区别 * 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年3月15日选举： 胡锦涛为中华人民共和国主席 曾庆红为中华人民共和国副主席 现予公告。 中华人民共和国第十届全国人民代表大会 第一次会议主席团 二○○三年三月十五日于北京 1．内容的重要程度不同。 2．对发文机关的限制性有较大不同。 3．发布范围有所不同。 4．发布的方式不同。 * * * 国内外，通告局限于社会某个方面