第五章UFO报表管理系统辨析.pptVIP

3.它页取数公式 本表他页取数函数SELECT函数 select()函数常用在利润表中，求累计值。 如：D=C+SELECT(D,年@=年and 月@=月+1) 表示：累计数=本月数+同年上月累计数 本年累计：D=C+SELECT(D, 年@=年and 月@=月+1) 上月数：E=SELECT(C,年@=年and 月@=月+1) 上年同期：F=SELECT(C,年@=年+1 and 月@=月) 4.它表取数公式 取他表确定页号表页的数据 目标区域 = “他表表名” - 数据源区域[ @ 页号 ] 当页号缺省时为本表各页分别取他表各页数据 令当前表页D5的值等于表“Y”第4页D5的值： D5=“Y”-D5@4 令本表各页D5的值等于表“Y”各页D5的值： D5=“Y”-D5 FOR ALL 令当前表所有表页C5的值等于表“Y”第1页中C10的值与表“Y”第2页 中C2的值： C5=“Y”-C10@1+“Y”-C2@2 第三节 报表管理系统的公式编辑 二、报表公式的编辑 （二）审核公式编辑 在审核公式对话框和批命令中审核公式的格式是： [ 算术表达式 关系表达式 算术表达式 , ] * 算术表达式 关系表达式 算术表达式 [ FOR 页面筛选条件 [ ; 可变区筛选条件 ] ] [ RELATION 页面关联条件 [ , 页面关联条件 ] * ] MESSAGE“提示信息” [ [ 算术表达式 关系表达式 算术表达式 , ] * 算术表达式 关系表达式 算术表达式 [ FOR 页面筛选条件 [ ; 可变区筛选条件 ] ] [ RELATION 页面关联条件 [ , 页面关联条件 ] * ] MESSAGE “提示信息” ] * 简捷操作：RELATION 可以简写为 RELA，MESSAGE 可以简写为 MESS。 第三节 报表管理系统的公式编辑 二、报表公式的编辑 （三）舍位平衡公式编辑 报表数据在进行进位时，如以“元”为单位的报表在上报时可能会转 换为以“千元”或“万元”为单位的报表，原来满足的数据平衡关系 可能被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。 如：原始报表数据平衡关系为 50.23+5.24=55.47 若舍掉一位数，即除以10后数据平衡关系成为 5.02+0.52=5.55 原来的平衡关系被破坏，应调整为 5.02+0.53=5.55 报表经舍位之后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式。其 中，进行进位的操作叫做舍位，舍位后调整平衡关系的操作叫做平衡 调整公式。 第三节 报表管理系统的公式编辑 二、报表公式的编辑 （三）舍位平衡公式编辑 1、舍位表名： 和当前文件名不能相同，默认在当前目录下。 2、舍位范围： 舍位数据的范围，要把所有要舍位的数据包括在内。 3、舍位位数： (1-8位)舍位位数为1，区域中的数据除10；舍位位数为2，区域中的数据除100；以此类推。 第三节 报表管理系统的公式编辑 二、报表公式的编辑 （三）舍位平衡公式编辑 4、平衡公式： 1）倒顺序写，首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。 2）每个公式一行，各公式之间用逗号“,”隔开，最后一条公式不用写逗号。 3）公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。 4）等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。 5）一个单元只允许在等号右边出现一次。 第四节 报表管理 一、报表格式管理（格式状态） （一）文件管理（格式状态） （创建、读取、保存、备份） （二）编辑管理（格式状态） 1.行列表页管理 （1）插入（行/列/表页） （2）追加（行/列/表页） （3）交换（行/列/表页） （4）删除（行/列/表页） 第四节 报表管理 一、报表格式管理 ?格式状态:(插入、追加、交换、删除) 固定行/固定列 ?数据状态:(插入、追加、交换、删除) 可变行/可变列/表页 注意： ?插入/追加行/列，插入在当前行/列前插入，追加在表页最后行/列追加； ?插入/追加表页，插入在当表页前插入，追加在最后一张表页追加； 第四节 报表管理 一、报表格式管理 ?固定区的行/列和可变区的行/列不能交换，如果在对话框中输入了固定区的行/列和可变行/列，将出现提示框：“交换行/列错误！”； ?在交换多个行/列时，如果源行/列数和目标行/列个数不一致，将出现提示框“输入的源行/列数应与目标行/列数应该一一对应。” ?斜线不参加交换； ?插入/追加的可变行/列数量超过了在格式状态下设置的可变区的大小，只插入可变区最大尺寸的可变行/列，超过的部分将省略。 第四节 报表管理 一、报表格式管理 2.区域填充管理（格式状态/数据状态） 3.插入对象链接管理（格式