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行政管理制度 总则 考勤管理 会议管理 办公区域管理 物资采购管理 物品领用管理 第一章 总则 第一条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度. 第二条 适用范围。 一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员，短期员工的管理参照本规定办理或修订之。 第二章 考勤管理 行政部门参与任何部门工作的日常考勤。 本公司除各分部、各小区项目组外，其余部门均实行每天6小时、每周36小时，周日休息工作制。 作息时间： 一班8:00—11:00 二班11:00—14：00 三班14：00—17：00 四班17：00 —20:00 员工上下交接班时必须经门禁系统签到、签退。遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说明。 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工等各项管理制度。 第四条 附则 考勤管理详见考勤管理制度，行政部门监督实施。 第三章 会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。 第一条 会议构成 公司会议由、公司例会、专业会议、部门会议，早会及其它会议构成。 第二条 会议内容 会议内容： 讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。 研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。 研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。 评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。 部署各部门工作，并予以支持引导。 2、专业会议：即公司各部门例会综合等会，根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。 3、部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管经理主持。 4、其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。 第三条 会议安排 1、会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。 2、会后两天之内整理、行政办公室下发发布《会议纪要》或《会议记录》。部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份。 第四条 会议要求 开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。 参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。 控制会议时间，不影响正常上班时间。 会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。 会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。 参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚，确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。 第四章 办公区域规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。 仪表规范 总体要求：得体、协调、整洁、大方。 员工上班必须佩戴公司胸牌，胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。 头发干净，梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子；女员工头发整洁，整披肩或捆扎起，不得做奇异发型。 4、女员工上班提倡化淡妆，饰物佩戴得当。 办公室规范 办公桌：桌面除电脑、鼠标、口杯、电话、不允许放其他物品。