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开好会议 内部学习交流课件资料 参考书目： 《开好会议》 （美）弗塞斯 《卓有成效的管理者》 （美）彼德·德鲁克 秦皇岛研究设计院 2013年8月 2013/8/8 1 中冶集团管理创新成果发布 学习交流背景 2013/8/8 2 学习交流背景 无效的会议成本 无效的会议浪费很多成本，主要表现在以下几个方面： 浪费时间 浪费金钱 分散人们对更重要问题的关注 拖延工作进度 制造纠纷 影响士气 …… 2013/8/8 3 学习交流背景 有效会议的作用 有效的会议真正起的作用： 提供信息 分析并解决问题 讨论观点 鼓舞士气 调和冲突 获得反馈 更新知识、技能和态度 …… 2013/8/8 4 学习交流背景 开会和开好会 有效的会议的核心作用是实现真正的变革，如果一 切只维持现状，就没必要开会。 实际上，一个组织的进步与发展在一定意义上是通 过开会和开好会来实现和保证的。 因此，为了开好会议，使会议有效，需要注意 以下几个方面（基本要点）： 2013/8/8 5 主要内容 开好会议基本要点 开好会议的基本要点 （1）不得不开的会才去召开，可开可不开的会一定不开。 （2 ）要有明确的会议目标，以及会议结论、会议落实，使会议真正 有所贡献。 （3）精简会议，精简参会人员，会议是浪费时间的最大因素。 （4 ）会议主持人应是 “专业”的或 “懂会议”的主持人。 （5 ）做合格的“与会人员”、有效参与。 （6 ）养成习惯，尊重时间。通知会议时通知时间及会议计划用时， 所有与会人员要准时、守时。 2013/8/8 6 主要内容 开会和开好会 具体的讲，即一个成功有效的会议主要分为会前 准备、会议引导、参加会议、会后落实四个方面。详 细提纲如下，让我们一起来学习吧： 2013/8/8 7 主要内容 开会和开好会提纲 一、会前准备 1 、究竟有没有必要开？ ２、会议议程 ３、会议目标 ４、会议时间选择 ５、与会人员 二、会议引导