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【课题】UFO报表管理系统的基本概念与窗口 【教材版本】 赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教育出版社，2005 赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京：高等教育出版社，2003 孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003 【教学目标】通过本节课的学习希望学生能够： 1，熟练掌握UFO 报表的启动与退出 2，掌握报表系统的基本概念并能联系实际 3，掌握报表系统的窗口组成 【教学重点、难点】 重点： 1，报表的启动、退出。 2，报表的基本概念。 3，报表的窗口组成。 其中第2点是难点。 【教学媒体及教学方法】 应用媒体：多媒体设备、各种报表的样表。 教学方法：本课内容以实际操作为主，在机器上展示各种各样的报表，让学生将本节所学的概念在样表中找到，采用讲授、举例、演示等教学方法交替处理教学过程。 【课时安排】 2学时（90分钟） 【教学建议】 本节实际操作较多，建议采用多举例、多操作、多演示的模式来讲授。 【教学过程】 一、导入（3分钟） 同学们，我们在上一节课中已经学习了报表管理系统基本操作过程，请你想一想，哪些工作是初始化呢？ 我们在掌握了这些理论知识后，今天我们就试着来动手操作一下吧！首先我们从机器上来看一下报表的基本结构等内容吧！ 二、新授内容（67分钟） 板书： 一、UFO报表管理系统的基本概念 1、格式状态和数据状态 讲述： UFO将报表分为两大状态来处理，即报表格式设计与报表数据处理。上述状态栏左下角的格式/数据按钮可完成数据状态和数据状态之间的切换。 （1）格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、定义可变区等。定义报表的三类公式:单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式。在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。 （2）数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输人数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 单元和组合单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。在实际工作，如果个别单元有超长输入的情况，可以用组合单元。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型(表样、数值、字符),UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元是由同一行相邻的列或同一列相邻的行或是一个多行多利的平面区域所组成。 在UFO报表系统中单元有以下3种类型: (数值单元:是报表的数据，在数据状态下输入。其内容是15位有效数字，数字可以直接输人或由单元中存放的单元公式运算生成。 (字符单元:是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。 (表样单元:是报表的格式，在格式状态下输人和修改，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。 3、表页 一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为页标。页标用第I页-第99999页表示。可以写为@2，表示取当前表的第2页。 4、固定区及可变区 固定区是组成一个区域的行数和到数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区 域内其单元总数是不变的。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列 数是在格式设计中设定的。 在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区 中的行数是可变的;列可变区是指可变区中的别数是可变的。 设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在 以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。 有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。 5、关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中 快速选择表页。要对某一张表页的数据进行定位，要设定一些定位标志，在 UFO中称为关键字。 UFO共提供了六种关键字，即单位名称、单位编号、年、季、月、日。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 板书： 二、UFO报表管理系统的窗口 UFO的启动和退出