3.4.1 群组发信 - 高校通.DOCVIP

高校通短信互动平台 操 作 手 册 简略版本 杭州卓邦科技有限公司 Hangzhou Zhuobang Technology Co.,Ltd. 目 录 第1章 系统概况介绍 3 1.1 系统设计 3 1.2 系统优点 4 1.3 系统规范 4 第2章 功能操作说明 5 2.1 系统基本操作 5 3.1.1 运行 5 3.1.2主要程序界面说明 5 3.1.3基本操作技巧 6 2.2 用户管理及用户权限管理 6 3.2.1 基本信息设置 6 3.2.2 数据权限 7 2.3 成员管理 7 3.3.1 群组建立、修改和删除 7 3.3.2 成员信息管理 9 2.4 短信发送 12 3.4.1 群组发信 12 3.4.2 快速发信 13 3.4.3 导入发信 13 3.4.4 组合发信 15 3.4.5 投票管理 15 3.4.6 短信记录管理 16 2.5 客户服务 17 系统概况介绍 系统设计 为推进学校信息化管理，加强学校与教师、学生之间、师生之间、学校之间的交流，特开发高校通无线互动教育平台，该平台是一个采用 PHP 和 MySQL 等多种数据库构建的高效短信业务 “高校通”以手机为载体，以短信为手段，就学校教育、管理、活动以及学生个性化服务等信息通过手机短信的方式及时、快捷、方便地传递给师生。这无疑是文件通知、网上通知的有效补充手段。由此，可以很好的解决高校扩招、扩建给学校的教学、管理、教师与学生之间的联系和沟通带来诸多不便和困难，全面提高学校的办学效率。“高校通”的开发运行，改变了高校教师间、师生间的联系、交流和通知困难的现状。 系统的总体结构如下图： 系统优点 浏览器操作，界面简洁友好，速度快，便于使用，维护压力小。 功能多样化，操作更优化：多样的发信发式，适应不同发信需求，使发信更灵活，操作更优化。 精确、自动化、效率高：信息发送时间随意设置，可精确到秒；一条信息无需反复输入变可实现群发功能。 系统的功能具有良好的延伸性：根据高校信息化需求以短信触发、短信定制、短信点播、短信群发等形式实现多样化服务功能模 功能实用性：例如：短信投票功能、短信签名、短信状态报告等等。 控制性强，减少误操作：提供多角色的数据权限管理，严格规范人工操作。 安全性强，数据备份及时：高校通平台分开了基础平台和数据库。将数据库安装在局域网中，避免了数据库暴露在公网上，防止了他人的攻击。并遵从一个接入号可以对应一个数据库，使各个学校接入下的数据完全独立，并对数据库进行定期备份。 系统规范 在移动高校通业务规范的要求下，为了维持系统正常运行、确保数据安全管理，系统对数据格式、短信发送进行了一些规范和要求，具体如下： 学生、教师彻底分开管理；学生基础数据严格规范，教师数据相对宽泛 学生学号、手机号一一对应，仅能存在于一个班级中 学生自定义群组可以自由创建，但是数据必须以基础数据为 自定义群组为各帐号私有，无法查看其他账号的自定义 账号分配业务（如行政通知、大队通知）发信 高校通才可以正常接收各位老师发送的行政通知、大队通知等短信 同一账号的不同业务相对独立，可针对某一项业务设置短信发送申请及审核 介于以上这些平台规范，各管理员在实际操作过程中应注意一下几点： 学生、教师数据分开存储，同一个手机号不可以同时存在于学生和教师列表中 学生基础数据必须严格按照年级、、专业、班级的规则进行添加 学生数据手机号不可以重复，一个号只能存在于一个班级中 必须先存在于基础数据中，才能进而添加到自定义群组中 为正常接收校方的各类信息，必须是高校通的包月用户 所有发信对象都必须已经存在于学生列表或者教师列表中 每个账号下各个业务的发送量每月初都会重新分配，根据实际包月用户量定时更新 新数据必须发送#学校代码”到10657307128814，才可以正常接收平台发送的各类信息 系统基本操作 3.1.1 运行 《高校通短信互动平台》是基于WEB方式的软件系统，使用系统的基本条件是：a 有一台能上网的电脑（推荐使用宽带连接）；b 有浏览器（Windows系列操作系统均预装了IE），版本为IE6 SP1或以上版本。使用本系统的方法为连上互联网，打开IE，输入网址，在登录页面输入用户名及密码。或通过手机wap版本轻松访问高校通，在手机浏览器中输入即可。 3.1.2主要程序界面说明 程序界面见下图，可以看出程序界面分为4个主要部分：顶部的“模块菜单”部分；左上角为“学校LOGO”；左边的“功能菜单”部分；中间的“主界面”部分。 3.1.3基本操作技巧 鼠标操作：在IE里，只定义了鼠标左键单击为正常程序功能，所以在点击按钮时请不要双击。 超时退出：为避免系统用户离开计算机时未退出系统而被他人使用本系统，服务器设置了“超时退出”功能，当用户连续30分钟不使用本系统，服务器端