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会计基础七章课件(讲)
四、财产清查结果的处理
账实相符
财产清查的结果 盘盈
账实不符
盘亏
对于账实相符的情况一般不要作会计处理,但对于账实不符的情况必须作出会计处理。
(一)财产清查结果的处理要求
1、分析账实不符的原因和性质,提出处理建议
2、积极处理多余积压财产,清理往来款项
3、总结经验教训,建立健全各项管理制度
4、及时调整账簿记录,保证账实相符
(二)财产清查结果的会计处理步骤
对于财产清查中账实不符的情况,在进行会计处理时一般分两步:
1.审批之前的处理
财产清查中发现的盘盈、盘亏,在报经有关领导审批之前,根据“盘存单”、“实存账存对比表”等已经查实的资料,编制会计分录,在账簿上如实反映,使各项财产物资的账存数同实存数完全一致。同时,根据企业的管理权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。
2.审批之后的处理
经批准后根据差异发生的原因和批准处理意见,进行差异处理,调整账项,并据以登记有关账簿。
(三)财产清查结果的处理方法
1.账户设置:设置“待处理财产损溢”账户
(1)账户性质:属双重性质账户。
(2)核算内容:用来记录、反映财产物资的盘盈、盘亏和毁损情况的账户。
①盘盈:实存数大于账面数的差额
②盘亏或毁损:实存数小于账面数的差额
(3)账户结构:
借方 待处理财产损溢 贷方
期初余额:尚待处理的财产物资净损失数
发 生 额:财产物资发生盘亏、毁损数或
经批准转销的盘盈数 期初余额:尚待处理的财产物资的净溢余数
发 生 额:财产物资发生盘盈数或经批准
转销的盘亏、毁损数 期末余额:尚待处理的财产物资的净损失数 期末余额:尚待处理的财产物资的净溢余数 对于等待批准处理的财产盘盈、盘亏,会计年终前应处理完毕。会计期末,该账户无余额。
(4)明细账:设置“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”两个明细账户。
2.账务处理
(1)库存现金盘盈、盘亏的账务处理
① 盘盈(长款):
报批前: 先计入“待处理财产损溢”账户
会计分录为:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
b. 报批后(待查明原因后分别情况处理):
1)属于记账差错的应及时予以更正
2) 无法查明原因的长款,计入:“营业外收入”
3)查明原因是应付而未付款,计入:“其他应付款”
会计分录为:
借:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
贷:营业外收入
(或:其他应付款)
② 盘亏:(短款):
a. 报批前:先计入“待处理财产损溢”账户
借:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
贷:库存现金
b. 报批后(待查明原因后分别情况处理):
1)属于记账差错的应及时予以更正
2) 无法查明原因的短款,计入:“管理费用”
3)由出纳人员失职造成的通常应由出纳员赔偿,
计入:“其他应收款”
借:管理费用
( 或: 其他应收款)
贷:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
(2)存货盘盈、盘亏和毁损的账务处理
①存货盘盈的账务处理
a. 报批前:(按盘盈的计划成本或估计成本) 先计入“待处理财产损溢”账户
借:原材料等
贷:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
b. 报批后(经有关部门批准后):冲减管理费用
借:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
贷:管理费用
②存货盘亏和毁损的账务处理
a. 报批前:按其成本先计入“待处理财产损溢”账户
借:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
贷:原材料等
b. 报批后(待查明原因后分别情况处理):
1)属于自然损耗产生的定额损耗,经批准后转作“管理费用”
2)属于计量收发差错和管理不善等原因造成的超定额损耗,应先扣除残料价值(“原材料”)和过失人的赔偿(“其他应收款”),然后将净损失记入“管理费用”
3)属于自然灾害或意外事故造成的存货毁损,应先扣除残料价值和可以收回的保险赔偿,然后将净损失转作“营业外支出”
借:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
贷:管
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