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湖北经济学院10周年庆典策划案 一、活动背景 湖北经济学院(Hubei University of Economics)，简称湖北经院，是一所以经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。其历史可追溯于1907年创办的湖北商业中学堂。2002年，湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并，建立湖北经济学院。作为一所三校合并的大学，湖北经济学院的知名度正在慢慢扩大，可是由于是新合成的大学，其名声并没多响，合成的新校区也没多少年的历史。需要抓住这个校庆的机会，扩大知名度。 二、活动目的 1、庆贺学院建校10周年庆。 2、向社会告知教学信息及成果。 3、优质教学承诺与社会，巩固学校形象。 4、充分体现“厚德博学，经世济民”的精神。 三、活动时间 2012年5月1日 四、活动地点 湖北经济学院西区运动场 五、与会人员 省委副书记及省有关领导10人。 市委副书记及市有关领导10人。 各届校友及校友会代表200人。 学院领导 师生代表 六、活动流程 主持人： 主持人介绍到场领导、来宾、校友返校情况，宣布庆典开始（放气球、放彩炮、放礼炮（10发）。 升国旗，奏国歌。 宣读题词、贺电内容、贺电单位名单。 校长讲话。 有关领导讲话。 校友讲话。 演出文艺节目。 教学成果展示（优秀教授讲师、辅导员、学生颁奖）。 校长宣读闭幕词，宣布庆典大会结束。 七、活动前期准备 成立校庆活动筹划办公室，设立宣传小组、秘书小组、礼仪小组、接待小组、安全小组，校园美化小组、会场布置小组。 各小组名单如下 校庆筹备办公室负责人：﹡﹡。 宣传工作小组：校学生会宣传部。 秘书小组：校学生会秘书部，书画协会。 礼仪小组：校礼仪队、礼仪与形象设计协会礼仪队。 接待小组：校青协。 安全小组：学生社团联合会、校保安。 校园美化小组：各院系学生会。 会场布置小组：校学生会组织部。 宣传工作 进行校旗、校庆标志的征集活动，各院系根据专业情况在全校开展与校庆相关的各类比赛。 建立校庆网站及时跟进报道校庆进度，征求校友和各界人士的的意见和建议。 邀请知名学者和领导到学校参观，指出办学存在的问题，总结办学成绩。 校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。 邀请工作 （1）2012年4月19日，确定参加庆典大会的名单。 （2）2012年4月20号，制作邀请函，并发出邀请。 （3）2012年4月26日，汇总情况，统计到会人数。 （三）现场布置工作 （1）在东大门插上30面刀旗，北大门插20面刀旗。 （2）在校门口拉两条巨型横幅。 （3）在西区操场搭建舞台以气柱、拱门、条幅的红色为背景，营造喜庆热闹的气氛。 （4）在操场看台上布置1000个座位，摆上花篮。主持台铺上红地毯。 （5）对现场实行合理的功能分区，是整个会场显得热闹而又有序。在功能区设置标志。舞台后侧设置急救室，和演出人员活动室。 （6）音响调试。 （四）接待工作 （1）4月30日派校车到机场和火车站接待嘉宾，并安排入住梁园会所。同时发放庆典流程。 （2）5月1日上午8点30接待小组到梁园会所迎接嘉宾进入会场。 （五）彩排工作 （1）4月29日上午第一次彩排确定演出节目。 （2）4月30日下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟。 （六）秘书工作 （1）辅助校庆筹备组织动员大会，宣布各小组工作的内容。 （2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进度。 （3）撰写邀请函，拟写庆典流程表的资料。 （4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。 （5）跟进工作进程，在庆典活动前两天组织工作汇报会议。 （6）负责庆典的彩排工作。 （七）礼仪工作 （1）4月下旬组织礼仪小组对礼仪队进行为期一周的校庆礼仪培训。 （2）4月30日全天陪同礼仪小组到机场、火车站、汽车站接待。 （3）5月1日各就其位，做好礼仪工作。 （八）校园美化工作 （1）4月份期间负责校容的维护。 （2）请有关部门对学校设施进行维修。 （3）对校园植物进行修剪。 八、活动现场工作安排 （1）当天负责人安排 总负责人： 现场总指挥： 现场副总指挥： （2）当天时间安排 8:10全体工作人员到场，各就其位。 8:30师生代表和各表演人员入场。 8:50各级领导，校友入场。 9:00庆典开始。 11:00庆典大会结束。 11:40参观结束。 九、活动当天的安全问题 （1）人身安全 在会场旁边设置急救点和休息室。 （2）财产安全 安排保安人员加强巡查演员休息室，后台，休息室等地。 （3）公共安全 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校园内交通顺畅。 疏散高效有序。根据会场情况确定不同疏散线路，加大对会场的次序维护和控制，保证与会人员快速有序离开会场。 十一、经费预算 刀旗50副、横幅2副共X元 气柱、拱门共X元 花篮、