大学青年志愿者指导中心【媒体技术部】工作手册20150529.docVIP

华南理工大学青年志愿者指导中心 工 作 手 册 媒体技术部 二〇一五年五月 目录 部门简介 3 部门内部工作制度 3 第一章 例会 3 第二章 招新 3 第三章 组织活动（内部凝聚力建设） 4 第四章 资料的整理 4 第五章 中心推广 4 第六章 建立素材库 4 第七章 考核 4 海报 4 第八章 平面宣传品的制作 4 第九章 平面培训 5 第十章 中心表情制作（待审批） 5 视频 6 第十一章 培训 6 第十二章 公益广告动画视频 6 第十三章 视频订单 6 网站 6 部门简介 媒体技术部作为校青志的宣传窗口，主要负责中心各项工作图片类和视频类资料的制作和采集；同时还负责本中心网页的设计、制作、维护、更新。努力提高志愿者以及中心在校内外的宣传力度。 现在部长的有,副部长三名，主管，我们还有干事若干。的将会网站组档案组。 海报组主要负责海报、传单、横幅、证书、邀请函、杂志等平面宣传方式的工作，主要学习的是ps工具。 视频组主要负责视频宣传片、回顾视频等。主要学习pr和ae两种视频制作工具。 网站组负责是学习 档案组主要负责部门日常工作成果的归类收集，部门成员信息的整理以及部门日常开支的管理。 各个小组并不是完全分开的，培训时可以一起学习，小组之间的工作也不是固定的，有时互相帮忙。通过分组，能提高部门工作效率和成员们的学习效率，很好的掌握起码一项技术。 部门内部工作制度 例会 例会是部门内部重要的活动之一，对于例会数量和质量都需要严格把关。需要做到有需求即开，每开都要解决问题。所以每次开例会的时机应该是每次需要大任务的时间安排，任务交流。 提前一个星期做好开会内容的准备。比如，借教室，负责通知，需要觉得的问题，任务的种类，接下来的任务讨论商量。 会议记录。会议记录的作用：第一：明确在会议上确定的事宜，等日后需要核实和追踪任务的时候，有迹可循，提高效率。第二：能让没有参与的人能及时清洗的了解到部门工作的进程。 评分标准，具体参照《制定明确的规章制度-例会要求》 招新 春招和秋招是为青志，为部门吸收新血液的好时机。如何选择合适的人选，是我们面对的一个难的课题。如下是我们要注意的事项以及流程。 任务的安排 在招新开始前的例会及时安排一下的六条任务，建立起每个任务的讨论群，并且应该讨论现如今部门里面稀缺的人才的方向以及性格，招新时根据需要的人员以及南北校等客观因素进行选择。 线上线下的宣传以及扫楼 积极鼓动人员去参与扫楼，在扫楼的时候及时为部门发现合适的人才。 线下尽可能联系新闻资讯部，协商推出有关媒体技术部的推文，解释清楚媒体技术部门的职能以及有趣的地方。 面试题目形式的讨论与实施 一面以及二面的流程和具体内容，面试题目的打印，面试现场的任务分工。（设计的面试形式要符合考察的性格特点。） 安排面试顺序以及通知 评分表与选择 针对所需要的人员设计出打分表格，在每场面试后先把最不合适的踢出，其他待定，等到面试结束才根据对比选出合适的人选。 录取通知书发放以及聚餐 要选择媒体技术部门最合适的通知录取的方法。让干事们感觉到外面的温暖凝聚力（具体的方式有设计面试小组讨论。照照片，等他们录取的时候洗出来给他们写上祝福的话。）以及录取之后当天或者第二天，及时组织聚餐，（这是增强部门感情好时机，比如颁发面试时最高校的奖，或者表现最冷静的奖，一定要确保每个人都加入微信群。） 通讯录制作以及建立联系 组织活动（内部凝聚力建设） 每个学期举行一个大的聚会，时间设置在开学的两三周，具体的时间内容由大家商讨，做好统计。 聚餐时间的商定。 在校时活动的举办，包括周末的羽毛球跑步骑单车等运动，喝早茶，资料的传播，谈心等。 节假日组织在校的同学聚会。 积极与其他部门进行部门感情的增进。定期举办部门间素拓和联谊。 资料的整理 每次任务都要做好认真地记录，跟进任务（在每次任务之后在群邮件上面盖楼写明做好的事情时间具体内容，每个月底做好统计，给予表现的好的人一些小礼物），做好我们部门与其他部门的合作以及协商。做好任务的存档。 物资的管理，每次物资的流动应在我处做好记录-何时何地因为什么原因给了谁。 通讯录，生日，兴趣表格的收集。（在每次招新之后进行更新。） 中心推广 更新中心吉祥物的微信qq表情包，设计更多的吉祥物的表情以及动作(与时俱进)，使人们（不仅是内部的同学。）乐于使用这些表情包。从而达到宣传中心的效果，以及提高中心，我们自己部门的知名度。 建立素材库 每个月要求每个人上传5张感觉值得借鉴的海报。整理后放入部门网盘，方便制作海报时获得灵感。 考核 外部的考核：人力期末发给每个人的部门考核表，可以相应改进，因为到期末的时候每个人对于部门在活动中的印象就模糊了，可以在每次活动之后马上下发每个部门的考核表。通过这些考核可以进行反思。 部门的考核：在