小额采购分批采购查核系统操作说明.PDFVIP

附件二 小額採購分批採購查核系統操作說明 一、安裝 1. 至本校計中網頁--.tw/files/13-1255-87491.php 步驟2 步驟3 2. 如尚未安裝過本校其他系統者需依該網頁步驟一、步驟二安裝相關環境 3. 下載校務資訊系統單一入口程式Ver2.0 並安裝 4. 安裝完成後會在桌面出現「校務資訊系統單一入口程式Ver2.0 」logo 二、查核操作 1. 安裝完成後於桌面 「校務資訊系統單一入口程式Ver2.0 」開啟程式 2. 登入帳號為員工編號，密碼為登入公文系統之密碼（目前僅開放一、二 級單位主管使用） 3. 進入編制內人員系統 4.點選[cod]公共資料庫系統”+”符號展開 5.點選[cod99]管理維護”+”符號展開 6.點選[cod9924]系所經費請購系統小額採購分批辦理查核 7.依所需查詢條件設定條件，查詢條件設定可按”查詢條件說明設定”鈕提示設定 格式，例如要查核單位所屬102 年3 月1 日至102 年6 月30 日區間之請購案件 是否有同一個請購人以小額採購方式(排除招標案件、共同供應契約及科研採購) 向同一廠商採購合計超過新台幣10 萬元，則於請購日期標位上輸入” 10203011020630” ，如僅要查核102 年7 月1 日以後之資料則於請購日期標位 上上輸入”=1020701” 按下確定後系統即會自行自系所經費系統篩選資料 查詢條件設定說明 三、列印與資料匯出 篩選出所需資料後如需印出或匯出電子檔案可至工具列印表機符號作列印或 匯出之動作 1.於工具列點選印表機圖示 2.需列印案列印鈕，需匯出電子檔有二種格式(EXCEL 或PDF) 可依個人需求選 擇