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人事培训部 员工档案管理 政策编码 PT027 章 节 2-16 经与总经理和有关部门讨论，现将《西安唐华宾馆员工档案管理暂行规定》发给部门。本规定是宾馆行政管理政策和条例的重要组成部分，希认真理解并贯彻执行。 鉴于目前在员工档案管理中仍存在的一些问题，经总经理会议研究决定，自1999年11月1日起至2000年1月31日期间，委托人事培训部对宾馆在册人员的人事档案状况进行全面核查，具体办法及要求由人事培训部另行通知。 感谢各部门经理和全体员工对此事的关注和帮助。 西安唐华宾馆员工档案管理暂行规定 第一章 总则 第一条：宾馆员工档案，是根据国家有关政策和宾馆管理需要，由人事培训部按照规范要求归集、保存、查阅的具有考证价值的有关员工个人经历及表现的证明及文件资料。 第二条：宾馆员工档案的分类，一般划分为人事档案，工作档案和培训档案，也可以分类或组合为人事档案（也称历史档案）及店内档案（含工作档案和培训档案），由经过专业培训、有工作责任感，能严格遵守保密制度的人员负责档案管理。 第三条：宾馆员工档案的作用和功能，既是员工个人经历和表现的综合记录，又是宾馆人事及其它部门考核、评估、选拔和使用员工的重要查考依据。员工档案管理应重视和保证档案资料的真实、系统和完整性，遵守国家有关对档案归类、整理、存放、保管、传递、查阅、销毁等方面的严格规定。 第二章 人事档案 第四条：员工人事档案主要包括： 记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化过程的履历自传材料。 员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行鉴别或评价。对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。 3.对员工的有关历史问题进行深沉、甄别与复查的人事材料。 人事培训部 员工档案管理 政策编码 PT027 章 节 2-16 4.记录有关员工所在工作或学习单位内加入党派组织的材料。 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到的处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。 第五条：宾馆人事培训部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不 得删除或销毁，并必须严格保密，不得擅自向外扩散。 第六条：宾馆人事培训部对接收各类大专院校、高中（中专）、旅游职业学校等学习单位毕业初次参加工作的新员工，应从员工进馆后三个月内为员工建立人事档案，初次建立档案应包括自学习单位转来的档案材料和必须的证明材料。 第七条：员工应聘进馆时，应由员工本人填写《西安唐华宾馆员工登记表》，主要包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、家庭情况、联系电话（或其它方式）、个人学历、工作能力、兴趣爱好、特长及专业技能、奖罚记录等项目。员工本人应承诺所填登记表中各项内容的真实性，人事培训部亦要求员工个人在以上资料项目有变化时，应以书面形式及时、准确的向人事部报告，如住址、婚姻、联系方式等内容，以便使员工个人档案的有关记录相应更正，保证人事部掌握正确无误的资料。 第八条：员工入馆后，人事培训部负责收集、建立、补充员工人事档案，记录员工在宾馆工作期间及各个阶段的个人经历、业务表现、思想品德、奖罚事项等综合情况，此项工作应一直员工离馆之日为至。员工离馆后，人事培训部负责将员工在馆期间档案与原工作或学习单位档案整理登记，归并合一，并按规定程序转递或移交员工新的工作单位或主管部门。 第三章 工作档案 第九条：员工工作档案是记载员工在宾馆工作期间各方面工作业绩和表现的综合资料，是人事部或员工所在部门考察员工、晋级、加薪、人事调动、选派进修等使用中必不可少的重要资料和依据。 人事培训部 员工档案管理 政策编码 PT027 章 节 2-16 第十条：员工档案的内容归结以下类别 文件材料类：主要包括员工入馆时填写的《职位申请表》、照片、身份证及户口复印件、学历证明、待业证明、职称证书等复印件，员工与宾馆所签《试用期合同》、《劳动合同》、《特聘合同》、《培训合同》及其它临时性协议，人事任命、部门调动等文件资料。 考评记录类：主要是《员工能力及表现评估表》。宾馆实行制度化的定期考核评估，包括由所在部门或人事部在其转正、定级、晋升、续签合同或终止合同时进行的评估考核，以及对员工工作能力及表现定期进行的考核评估登记，可以较全面的反映员工的工作表现概况，具有重要的查考作用。 出勤记录类：对员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格存入员工的工作档案，统计表应全面记录员工的出勤、病、事假、年假及其它休假情况。员工出勤记录是员工工作态度的侧面反映，体现员工对宾馆的忠诚和对工作责任感。 职级变动类：主要包括《员工变动表》、《辞职申请表》等，员工在馆工作期间，由于工作表现及服务年限等因素，其职务、级别与工作待遇等内容随之变化。。《员工变动表》应记录员工试用