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项目系统文件归档范围与保管期限表 表 1 文书档案 保管 序号 归档范围 期限 本单位召开工作会议、专题会议的文件材料，包括但不限于会议相关 1 的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要。 1.1 年度、季度工作会议、专题会议形成的文件材料。 永久 上级单位主管领导主持召开的现场会议、办公会议、专题会议形成的 1.2 永久 文件材料。 1.3 总经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.4 本单位召开的月度专题会议形成的文件材料。 30 年 1.5 本单位召开的月度例行工作会议形成的文件材料。 10 年 2 上级单位领导检查、视察本单位及本单位工作时形成的文件材料。 2.1 重要性的 永久 2.2 一般性的 30 年 2.3 本单位的工作汇报材料 30 年 3 本单位业务文件材料 3.1 本单位制定的计划性、规范性、普发性业务文件材料 永久 3.2 本单位的请示及上级单位的批复、批示文件。 3.2.1 重要业务问题 永久 3.2.2 一般业务问题 30 年 3.3 外单位的来文，本单位的复文 3.3.1 重要业务问题 永久 3.3.2 一般业务问题 30 年 4 行政管理活动中形成的文件材料 4.1 行政管理制度、规定、程序等文件材料 永久 4.2 情况汇总、通报、整改通知 永久 4.3 行政管理工作中形成的审批、审查等文件材料 永久 5 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 5.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 5.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10 年 5.3 重