如何进行邮件合并.pptxVIP

如何进行邮件合并？;邮件合并的基本概念和功能：;小C的一位校友小陈通过自身努力进入了百货公司 的人事部门工作，这几天部门领导要求她制作公司 所有员工的工资明细单并打印发放到每位员工手中。 面对这么多的员工，她想这要做多少时间才能完成啊， 她急忙打电话求助小C，小C告诉她利用邮件合并就 可以轻松解决，果然两小时后，几百分工资单就全 部打印完毕。;▲新建一个主文档，并保存为“工资单.docx”如下图：;▲建立数据源、并保存为“员工工资信息.xlsx”如下图：;▲打开主文档“工资单.docx”，切换到“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，此时，在窗口右侧弹出“邮件合并”任务窗口，接下来选择“信函”。单击任务窗格下发的“下一步，正在启动文档”，进入“选择开始???档”，选择“使用当前文档”。 ;▲单击任务窗口下方的“下一步，选取收件人”，进入“选择收件人”。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源“员工工资信息.xlsx”，于是可以在此选择“使用现有列表”，单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框。但是，为了效率，建议在之前就把数据源创建好。;;;;;;;;;;