c06_工地会议作业指导书_secret.docVIP

XXXX监理公司 作业指导书 工地会议作业指导书 TC 版 本 号： 发 放 号： 编 写 人： 审 核 人： 批 准 人： 管理部门： 总监理工程师管理办公室 受控状态： （印章） 打印： 校对： 目 录 1．总则…………………………………………………………（1） 2．第一次工地会议…………………………………………（1） 3．工程例会…………………………………………………（3） 4．现场协调会………………………………………………（4） 5．专题工程会………………………………………………（4） 6．项目监理部内部例会………………………………………（5） 《文件更改正一览表》………………………………………（6） 1． 总则 1．1 建立完善的工地会议制度，是完成监理目标和协调工作的一种重要形式。监理工程师应通过召开工地会议对项目参建各方的工作进行协调、检查，并落实下阶段的任务。 1．2 在工地会议召开前，项目总监应召集有关专业监理工程师做好会议的准备工作。会议应有一定的议程和主要内容，应对工程项目管理起到真正的推动。 1．3 工地会议应定期或视需要不定期由项目总监主持召开，也可由项目总监委托总监代表或指令专业监理工程师主持召开。 1．4 工地会议结束后必须形成会议纪要、由会议参加各方代表签字（重要会议纪要尚应各方盖章）确认并发给有关各方。会议纪要必须按文档管理制度进行登记归档(详见本文件资料管理与归档制度)，会议纪要应主要写明： 1．4．1 会议地点及时间； 1．4．2 出席者姓名、职务及他们代表的单位（应进行会议签到）； 1．4．3 会议中讨论事项的主要内容； 1．4．4 决议事项； 1．4．5 决议事项由何人在何时执行，何时进行检查落实。 1．5 工地会议分为第一次工地会议、工程例会、现场协调会、专题工程会、项目监理部内部例会五种形式。 2． 第一次工地会议 2．1 会议在工程项目尚未全面展开，开工令下达之前召开。 2．2 会议召开前，项目总监应确保做好下例准备工作： 2．2．1 明确工程有关各方的组织机构、人员及职责分工； 2．2．2 确定协商联络方式和渠道； 2．2．3 学习、讨论《三方工作程序》，确定项目工作流程、工程例会周期、工程例会具体时间和地点等； 2．2．4 落实业主、监理工程师和施工承包商三方的责权关系； 2．2．5 检查承包商的施工准备情况； 2．2．6 明确承包商何时可以开始进行哪些工程施工，并明确承包商应对哪些重要或复杂的分项工程提出详细的进度计划和施工方案措施。 2．3 会议的主要内容有： 2．3．1 业主、监理工程师、承包商和分包商分别介绍各自的主要管理人员； 2．3．2 各方明确与工程有关的驻现场组织机构、人员及沟通的联络方式； 2．3．3 业主根据监理合同及业主要求宣布对总监理工程师的授权。 2．3．4 检查承建商的开工准备情况(履约保证金、施工组织设计、保险、组织、人员、工料、设备、大临设施等)； 2．3．5 检查业主的项目前期准备工作情况(如资金、投保、移交工地、图纸等)； 2．3．6 检查监理工作准备情况(水准点复核、图纸、人员、职责分工、办公条件、试验、通讯、交通工具等)； 2．3．7 总监理工程师介绍监理规划的主要内容； 2．3．8 业主、监理工程师、承包商经协商讨论，确定监理工作程序（或《三方工作程序》）： a)统一有关表样，明确报、批时间； b)明确工程质量验收标准、程序； c)明确监理工程师与承包商之间信件、文件、报表等往来和传送方式； d)明确现场监理工程师与承包商之间公文往来、验收记录、支付凭证办理手续； e)明确经常性工地会议召开的地点、时间、会议议程、出席人员等； 2．3．9 明确核签工程开工令所必须满足的条件及时间要求，对满足下列条件的，总监理工程师可审批和下达工程开工令： a)承包商已证实工地周围环境和情况是和投标时相符，且存在问题都已得到解决； b)承包商已得到图纸且设计交底、图纸会审已进行；分期出图的后续出图时间已安排好； c)承包商编制的施工组织设计已获批准； d)承包商已取得施工许可、零时占地许可证；其它有关证件已办妥； e)承包商其他施工准备工作已按要求完成。 2．4 会议主要参加对象为项目监理部人员、业主方成员和总承包商的授权代表及主要项目管理人员，也可邀请分包商、设计方的授权代表及主要人员参加。 2．5 会议通常由业主方主持召开，也可由项目总监主持召开。 2．6 会议结束后由项目监理部整理形成会议纪要，交各方审核签字盖章后发有关各方，作