以例会制度履行监理职责主要节点.docVIP

???????????????????????????? 以例会制度履行监理职责的主要节点 ??????????????????????????????????????????????????????? 文/王怀栋 ? ????? 工地例会作为现场参建各方沟通情况、交流信息、解决合同履行中存在问题的一种会议方式，在日常监理工作中得到了参建各方的一致认可，对监理机构的管理起着十分重要的作用。《建设工程监理规范》明确规定：在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。 ? 一、开好工地例会是监理的职责 ? ???? 工地例会是项目监理机构沟通情况、反馈信息、作出决策和下达指令的主要方式，也是监理对工程进行监督控制和对人员进行有效管理的重要工具，它以服务现场工作为主题，解决现场问题为目的。工地例会的重点是检查工程施工过程中的进度、质量、安全文明、计量与支付、合同管理等方面的情况，分析存在的问题，并针对这些问题提出改进措施，参建各方均应对会议所达成的决议遵照执行。站在监理的管理角度、责任角度看，工地例会是监理的一个非常重要的管理手段，工地例会所形成的会议纪要则是规避监理责任的备忘录。因此，主持并开好工地例会不仅是总监的重要职责，对监理的管理工作起着重要的作用，也从一个侧面反映了总监的素质和水平，是总监必备的基本功之一。 ? 二、重视第一次工地例会 ? ????? 第一次工地会议对项目监理机构前期工作开展具有重要作用，会前各方的主要工作是熟悉现场环境、工程环境和人员环境，进行各项准备工作，彼此都有一定的了解，此阶段图纸会审、临时设施、现场封闭围挡、施工方案审批、施工前期材料、机械设备进场都应完成就绪。监理要根据现场准备情况、监理工作准备和各种信息收集情况，适时提醒建设单位召开第一次工地会议，并尽可能的为建设单位准备必要的会议议程，与建设单位就会议内容达成一致，确保开出效果，为监理现场工作准时切入及今后工作开展打好基础，其会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。第一次工地会议应包括以下七个方面的内容。 一是，建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。二是，建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。 三是，建设单位介绍工程开工准备情况。 四是，承包单位介绍施工准备情况 五是，建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 六是，总监理工程师介绍监理规划的主要内容。 七是，研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 ? 三、明确参会人员、会议内容及会议纪律 ? 监理规范规定第一次工地会议应研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会的周期、地点及主要议题。这是工地例会的框架，在研究确定这个框架的时候，总监要积极提出意见和建议。 参加工地例会的主要人员应包括：建设单位驻现场代表及有关职能部门人员；承包单位项目经理部经理及有关职能部门人员，分包单位主要负责人；项目监理机构总监理工程师及主要监理人员；邀请的其他有关单位人员。 召开工地例会的周期要与工程的规模、工程的 HYPERLINK /baike/detail.asp?t=施工阶段 \t _blank 施工阶段相适应，工地例会宜采用有弹性的周期，以适应施工的需要。一般以一周为宜，如果工程规模较小或工种较单调，可以适当调整为半个月一次。会议时间可灵活控制，在切实解决问题的基础上，尽量不要拖延时间，避免讲空话。 一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点，但有时根据工程情况，为解决某一主要问题，可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会或专题会议。如针对施工单位施工中存在的质量问题，监理多次要求施工单位整改，但整改未得到落实，此时监理就可以选择存在质量问题的施工现场作为会议地点，召集所有与会人员指出存在的质量问题，并提出整改办法和时间。因此工地例会的召开地点可以随主要议题而定。 工地例会的主要内容及程序在《建设工程监理规范》中作了明确要求，主要包括： ① 检查承包单位上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； ② 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施； ③ 检查分析工程项目质量情况，针对存在的质量问题提出改进措施； ④ 检查分析工程项目安全状况，针对存在的安全问题提出改进措施； ⑤ 检查工程量核定及工程款支付情况； ⑥ 解决需要协调的有关事项； ⑦其他相关事宜，业主的要求及指示。 会议纪律为完善和坚持例会制度提供有效保障。会议应该准时开始，以维护监理例会的严肃性，必要时可以实行点名和奖惩制度，避免因为几个人迟到耽误所有与会者的时间。在开会的过程中，应杜绝与会人员大声接听手机、随意插