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工具量器具管理制度 *********公司财务部 2015/07/01 （一）、分类 1． 个人工具：由个人保管和使用的工具。 2． 公用工具：由集体保管和使用的工具。 3． 自制专用工具：部门自己制作专用于某种或某类工作的工具。 4．大型工具：可移动大型通用工具（含固定资产类工具）。 （二）、职责 1． 各部门负责本部门的工具的管理工作，指定人员管理本部门工具帐卡及具体工具管理工作，如无指定负责人直接归属部门班组长及主管管理，如管理人员调岗或离职，办理好交接手续，交接不清造成公司的损失直接追究直属主管责任，部门主管负连带责任。财务部门定期抽盘工具数量，并考核各部门对工具的使用、保养和管理情况。 2．?各部门领用工具后，及时记入本部门工具台帐。非人为损坏的工具采取以旧换新的管理方法；? 3． 其他相关职能部门配合本规定的执行。 （三）、工具的管理 1． 所有工具必须建帐进公司ERP账管理。 （1）.生产部应建立“工种工具配备标准”，各部门，车间建立“工具台帐”。 “工具台帐”必须明确登记工具品牌、成套工具附件，各部门指定人员对工具进行管理，保证帐、物相符。 (2).公司范围各类工具，采购时统一1至3种品牌，便于工具的管理和维护保养。 2．工具的保养与维修 个人工具由使用人员负责进行保养，公用工具由所属班组或部门进行保养。禁止违反操作规程使用工具，造成工具损坏。做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护，始终保持工具良好状态。 3． 工具的领用和换新 (1). 因增加人员或工作实际需要需增加新工具时，领用工具部门应上报申请，经生产部经理审批，方可申请采购并入ERP账务管理。日常各部门需要领用工具、借用整套设备或产品外出时，领用或借用人员填写领料单后交仓库，由仓管员打出一份ERP系统“调拨单”给领用，签好字后，仓库分发工具、设备。 (2).新项目需购进工具时，由项目部门出具申请工具计划，经生产部经理审批，纳入项目需求计划由采购部执行购采。 (3).各部门根据各岗位实际情况，明确规范各类缴旧换新工具的更换周期。 (4).大型工具的资源共享，各部门的可移动大型工具（含固定资产类工具）应建大型工具帐，以便各部门间调配使用，避免重复购置。其它工具可根据情况随时调配使用。 (5).所有工具均应订制管理办法，工具存放时应摆放整齐，擦拭干净。 (6).各部门定期于每月25号根据“工具台账”进行自盘，财务部安排人员抽盘。 (7).调出公司人员必须在所在部门办理工具移交手续，并由本部主管确认，交接表交一份到财务备案备查。 (8).工具保管人离职或更换岗位时应经人事部确认，如发现工具监视和测量装置遗失或人为损坏，按照购买金额和折旧率进行赔偿。? a)一年以内遗失100%全额赔偿。 b)?一年以上三年以下的按照原价的60%赔偿。? c)?三年以上五年以下的按照原价的40%赔偿。 d)?五年以上的按照原价的20%赔偿。 谢谢完毕！ * *