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办公室工作的意义
办公室工作的意义
篇一:浅谈对办公室工作的认识
浅谈对办公室工作的认识
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办公室工作无小事,办公室工作是一项艰巨而光荣的工作。本人从事办公室工作的时间不长,是一个新战士,在认识上还有待进一步加强,结合州移民局办公室工作谈一些初浅的认识和体会。 一、办公室地位和职能
(一)办公室的工作特性。全州移民系统总的来说,机构健全,人员相应配备。但是,全州只有40多名领导干部职工却承担着全州近4万人的开发性移民工作,可以说任务十分艰巨,责任重大,而办公室又是为此服务的重要对外窗口之一,是一个承上启下、协调左右、联系内外的为领导服务、为局机关服务、为基层和群众服务的综合办事机构,具有明显的综合性、政治性和服务性,肩负的担子也较重。这就要求我们在思想观念、工作方式、知识结构、工作作风等方面要努力适应新的形势、任务和要求。一是综合性。它不
同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文书处理、干部人事、会务、督查调研、公务接待、保密、档案管理、党风廉政、综治维稳等工作都要由办公室来承担。同时,各科室和下级各单位对上级的政策,领导的批示,局机关的规划、计划、决策的贯彻落实情况,都需要办公室来督促、分析、处理,体现了办公室工作的综合性。二是政治性。办公室工作是直接为领导工作服务的,从属于领导工作的一部分,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,政治性强,稍有疏忽就可能给工作造成重大损失,这就是政治性。三是服务性。办公室的服务性是办公室工作的根本职能,体现在“三服务”上即:为局机关服务、为基层和群众服务。
(二)办公室的地位。办公室工作的特性决定了在局机关中的地位。充分认识办公室的特性和地位,对做好办公室工作,确保领导正确决策,提高办事效率,推动事业发展,具有重要意义。一是参谋助手地位。办公室承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查,以及协助领导处理日常事务的任务。二是中心枢纽的地位。办公室在局机关中起着综合组织各方面
工作、协调平衡各部门关系的作用。三是“门面”和“窗口”的地位。办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联系四面八方。
(三)办公室工作职能。随着经济、社会的快速发展,办公室要体现“一岗多责、复合型岗位”的职能,才能与改革和发展相适应,既能办文办事,又能出谋划策发挥作用。为此,应履行好以下职能:
1.认真贯彻落实党的路线、方针、政策,围绕党委和政府的中心工作以及本单位的移民工作目标任务,制定工作计划和目标管理。同时,积极谏言献策,为局领导科学决策。
2.根据领导指示精神起草相关文电和文稿,并进行校核和修改、送批处理、文印、报送发和有关文电函管理。
3.负责局机关重要会议和局领导重要公务活动安排、组织、服务以及协调、联络、会务工作;负责局机关来宾接待的统筹协调和组织安排工作。
4.协助局领导督促检查上级和本局各项工作的贯彻落实情况。负责信息采集、信息分析、信息报告、信息发布和反馈、信息交流与沟通。
5.负责局机关和局领导的行政事务,年度总结、年度考核、后勤保障与管理、档案管理。
6.认真组织开展各项活动,负责局机关党风廉政建设、保密工作、思想政治、纪律监督、人事、工青妇、综治维稳等工作。
7.负责局机关值班工作安排和统筹协调工作,协助相关单位和科室做好人民群众来信来访工作。
8.完成上级和局领导临时办的其他工作任务。
二、建立健全制度,增强综合素质。
(一)建立健全各项制度是落实各项工作的前提条件。制度建设是办公室工作的一项基础性、长期性工作,建立一套行之有效的制度和规范是实施科学管理、提高工作效能的重要保障。办公室作为综合协调办事机构,工作涉及单位活动的方方面面,必须以科学发展观为指导,着力构建科学的服务观,顺应时代要求,把握工作规律,推行科学管理。切实建立健全和完善约束机制,用制度来规范和管理每项活动,使各项活动具有可控性、合法性、科学性,防止乱、滥问题,使办公室工作制度化、规范化、精细化。保障各项事务得到及时、有效的贯彻落实,并适时对制度进行修改完善,
最大限度的使制度具有科学性、针对性、现势性和可操作性。一是党务工作制度:党支部职责、党员大会制度、支委会制度、党课制度、党风廉政建设的制度、党员民主生活会制度、发展党员工作制度、党费收缴管理制度等。二是行政方面:局机关工作制度、局机关工作人员行为规范、办文工作制度、学习培训制度、信访工作制度、综治维稳工作制度、档案管理工作制度、考勤制度、公务接待制度、车辆管理制度、值班制度等。
(二)加强学习,提高自身综合素质是做好办公室工作的根本。办公室工作涉及面广,标准高,要求严,实际工作中从事办公室工作或者是从事其它业务同志的工
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