第9课会议记录.ppt

会议记录  一、定义 二、作用 三、种类 四、会议记录格式 五、会议记录的方法 六、会议记录的要求 七、例文 八、修改病文 　　开会时，把会议的组织情况和具体内容 记录下来而形成的书面材料，就是会议记 录。 二、作用 １、就近期说，会议记录经过整理，可成为会议纪要、会议决定、决议等，这些既可以作为专门文件发给下属单位和有关部门，也可视需要情况，在不泄密的前提下，公开发表在报刊杂志上，作为指导性文件，为贯彻落实和督促检查提供可靠的依据。 ２、从长远来说，会议记录可以成为历史档案，最具体和真实地体现了历史事件的本来面目，使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成过程，了解有关的处理情况及参加讨论者的观点意见，弄清历史问题，为制定政策方针，处理工作，提供参考资料和凭证。 三、种类 １、简要记录： 　　　讨论问题较简单，主要是事务性的，与方针政策等重大问题关系不大，与意见所反映的个人立场、观点及个人责任影响不大，即可作简要记录 ２、详细记录： 　　　重要的会议，讨论的问题较复杂，要解决和处理带有政策性、原则性问题的，个人的观点和态度，关系到本人的原则立场的，讨论中不同意见的争论又较激烈的，就要详细记录，以备日后查考 四、会议记录的格式 　　　 （一）会议的组织情况 １、会议的名称和次数：在标题中写明　 ２、开会时间：包括年、月、日、时　 ３、开会地点：尽量具体　 ４