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win7ofice10实例教程3
第四章 电子表格Excel
4.1 体验Excel 2003
4.2 案例1——制作工资统计表
4.3 案例2——工资统计表的计算
4.4 案例3——制作图表
4.5 Excel技巧及问题
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4.1 体验Excel 2003
4.1.1 Excel的基本功能
Excel是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件,它的功能主要体现在:
1、快速、方便地建立各种表格
2、强大的数据计算与分析处理功能
3、数据图表、图文并茂。
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4.1 体验Excel 2003
4.1.2 Excel 2003工作窗口简介
1、Excel 2003 的启动
2、Excel的主窗口
3、Excel的基本要素
(1)工作簿
(2)工作表
(3)单元格
4、Excel 2003 的退出
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4.2 案例1——制作工资统计表
4.2.1 案例及分析
1、案例:制作工资统计表。
2、案例分析
通过本案例的学习,熟悉Excel的工作环境,体验创建电子表格的过程,并能进行相应的编辑和修饰。
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4.2 案例1——制作工资统计表
4.2.2 操作步骤
1、数据的基本输入
2、输入工资统计表中的编号序列数据
3、表格的编辑与修饰
4、设置单元格的行高和列宽
5、工作表的格式化
6、数字、日期和时间的格式设置
7、设置水平方向与垂直方向的对齐方式
8、设置边框、背景图案
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4.2 案例1——制作工资统计表
4.2.3 相关知识点介绍
1、快速复制数据
2、数据序列自动填充
3、创建自定义填充序列
4、行、列、单元格的插入、删除、清除
(1)行、列的插入
(2)单元格的的插入
(3)行、列的删除
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4.2 案例1——制作工资统计表
(4)单元格的删除
(5)单元格数据的清除
5、自动套用格式
6、工作表管理——选择工作表
7、工作表管理——插入工作表
8、删除工作表
9、重命名工作表
10、移动和复制工作表
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4.2 案例1——制作工资统计表
11、窗口的管理——打开多个窗口
12、窗口的管理——重排窗口
13、窗口拆分和表头冻结
(1)窗口拆分
(2)表头冻结
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4.2 案例1——制作工资统计表
4.2.4 上机实训
1、实训目的
了解和掌握数据的不同输入方法,掌握表格格式化的操作。
2、实训内容
(1)制作课程表
(2)制作学生成绩统计表
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4.3 案例2——工资统计表的计算
4.3.1 案例及分析
1、案例:对“工资统计表”进行相关数据的计算与统计。
2、案例分析
在上一节中,对“工资统计表”进行了数据的输入、编辑和修饰等操作,但表格数据还并不完整。在这一节中,将对“工资统计表”中的数据进行计算、分析和统计。
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4.3 案例2——工资统计表的计算
4.3.2 操作步骤
1、在“工资统计表”中补充输入数据并计算其中的“工资总额”。
2、计算表格中基本工资、岗位工资、工资总额、扣保险、实发数的平均值。
3、用IF条件函数统计出“备注”字段的值。
4、统计“工资统计表”中的“总人数”。
5、统计“工资统计表”中“高收入”的人数。
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4.3 案例2——工资统计表的计算
6、求“工资统计表”中“基本工资”字段中的最大值,将其放于单元格E10中。
7、求“工资统计表”中“工资总额”字段中的最小值,将其放于单元格G10中。
8、将“工资统计表”中的“基本工资”项按其值从“大→小”排列。
9、在“工资统计表”中筛选出“部门”是财务部的所有人员。
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4.3 案例2——工资统计表的计算
10、在“工资统计表”中筛选出“工资总额”在1500—2500之间的数据。
11、在“工资统计表”中筛选出财务部“工资总额”大于2500元的数据。
12、统计“工资统计表”中各部门的“基本工资、岗位工资、工资总额”的平均值。
13、为“工资统计表”建立数据透视表。
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4.3 案例2——工资统计表的计算
4.3.3 相关知识点介绍
1、公式的组成与计算
(1)公式的组成
①算术运算符
②比较运算符
③ 文本运算符
④引用运算符
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4.3 案例2——工资统计表的计算
(2)公式计算
(3)引用
① 相对引用
② 绝对地址
③ 混合引用
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4.3 案例2——工资统计表的计算
2、常用函数的使用
3、数据的排序与筛选
(1)排序
(2)筛选
①自动筛选
②自定义筛选
③高级筛选
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4.3
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