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螺旋形式组织架构

公司组织架构 部门设置及主管人员介绍 公司有哪些部门? 各部门主要是做什么的? 各单位的主管或主要负责人都是谁? 他们的工作职责是什么? 管理部 规章制度管理; 公共关系管理; 客户服务管理: 统筹协调各部门做好客户验厂准备工作,接待验厂人员完成验厂程序; 交办事项处理: 依据事项内容及时效进行计划、执行、呈报; 总务课.人力资源课.报关组.财务课.体系中心的管理。 人力资源课 依据公司战略发展方针及需求,拟定短、中、长期人力资源计划,人力资源的梯次配置,员工职业生涯规划; 人员的例行招聘、配置; 教育培训的规划组织及执行; 出勤考核、流程绩效与关键绩效指标的统计分析; 薪酬制度与员工社会保险等福利制度的执行 员工关系: 劳动合同的签定、员工关系建立与处理、企业文体活动。 总务课 固定资产的统一管理; 厂房、水电及设备的检查、维修、保养管理; 车辆定期检查、保养、维修及调度; 公司空调温度的控管及监督; 负责全公司的安全工作,包括各区域的门禁、人员进出、来访管理; 总务采购事项的管理;食堂管理; 工伤疾病处理及医务室的管理; 绿化区域的维护、保养、整修,厂房、办公室等公共区域的清洁维护。执行宿舍 管理的各项规定,维护宿舍的安全; 前台接待,总机管理; 全公司5S工作的执行监督。 财务课 资金运用的规划及执行。 全公司收支作业的稽核与监督。 成本及费用的核算、控制。 各项管理数据的提供及分析。 出口发票和核销单的申领、出口单证的备案。 根据企业外部机关管理部门的要求,完成各项报表的外部申报。 报关组: 海关报关作业的处理: 申办手册 核销手册 转厂手续 进出口报关等 体系中心 质量体系运行状况的推动和稽核,确保适用与有效性。 定期组织内部审核。 推动管理评审的召开。 外部审核的联络跟进。 各级管控文件、记录的发放、回收、管理控制。 特勤组 综理公馆整体的餐饮、环境卫生以及客房服务的工作; 其他上级临时交办的事项。 外销业务部 营销活动的筹划与执行; 客户订单和样品需求的审查与发布; 产品出货进度的掌控与帐款跟催; 客户图面资料和技术文件的展开; 样品开发的模治具规划、请购和材料的搜寻采购; 样品的追踪、确认及送样; 产品工程变更的审查确认; 报价核算与报价管理; 客户满意度调查与客户投诉案件的处理; 客户财产的管理跟踪; 参展的筹备。 商品专员 对本部门之工作范围和相关之事项有详尽了解,并根据工作人员说明书加以分析,以求达到对部门的计划、带领、指导、查核和执行。 部门的业务培训及工作分配,工作绩效评估。制定部门销售目标、年度工作计划及年度预算,并对其进行控制和总结。 督导、审核及处理本部门与客户来往的函电,审核客户商情、产品情报及市场讯息。 督导和管制本部门的对外报价业务,并审核订单制作,掌控出货进度。 标准化和系统化本部门工作,制定相关的规章制度并进行执行、核查;各类档案及电脑档案的管制。 做好对本部门的人力资源规划,及对本部门下属的工作计划之拟定、督察及审核;并做到对部属教育训练及工作绩效考核。 管理本部门的财产及客户财产,做到本部门区域环境整洁及安全督导。 贯彻、执行、转达公司政策及上司命令。 利用报表来分析和查验本部门的营运,并提升本部门的能力和表现。 上级临时交办的其它事项。 设计组 统筹设计部门工作的整体运作; 准时、有效率的设计、开发内外销新产品; 及时完成客户图稿的修改,报价排版,以及资料的处理; 参展工作计划的统筹实施; 打样工作相关事项的计划及追踪、协调; 参与内销产品市场调研,产品市场信息收集; 使用公物及办公区域之保管、维护和5S督导工作。 系统合理地规划管理部门相关档案及样品资料的归档工作。 与其它部门的沟通与配合。 上级临时交办的其它事项。 内销业务部 1.综合管理内销业务部销售课、市场课的所有工作; 2.制定内销业务的市场策略、经销政策、销售目标; 3.追踪销售目标的达成,以完成公司给予的任务; 4.充分掌握市场的信息,依照市场的需求随时调整各项政策; 5.制定部门的KPI,配合管理部落实执行绩效管理制度; 6.完成部门内所有人员的培训需求,建立部门内部核心价值观,为同事们提供理论和专业的支持; 7.日常事务,突发事件和重大异常的处理和跟进; 8.设置顺畅的部门接口程序及有效的内部运作规则; 9.规划部门相关规章与制度,并持续执行与必要之修订。 10.制定部门的KPI,配合管理部确实的执行绩效管理制度; 11.结合公司发展

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