在Excel中建立下拉选项资料.docVIP

引用 在Excel中建立下拉选项 ? ??? 一、建立分类下拉列表填充项 ??? 为了保持一些项目名称的一致性，我们常常需要在填制表格时,仅允许填列规定的项目名称以便将来的汇总,这时,我们可以利用“数据有效性”功能建一个分类下拉列表填充项。现以一实例来说明: ??? 1.建立填充列表数据库。新一个Excel工作簿,如图一，在Sheet2中，我们将第一行设置为汇总科目，分别输入人员经费、公用经费、对个人和家庭补助等，再将各个汇总科目下同一列中分别输入明细分类科目，如在人员经费下同一列中，分别输入工资、津贴、奖金、其他等，建立一个数据库。 ??? 2、对项目分类单元格区域进行命名。命名的目的是为了下面能够方便地进行引用。如图二，选择B３：Ｄ３单元格区域，将其命名为汇总科目（即在公式编辑栏前面的格子中，输入要命名的名称）。 ??? 如图三，选择B2：B5单元格区域，将其命名为人员经费（以汇总科目的具体分类命名，同样是为了方便地引用）。同样，将公用经费、对个人和家庭补助的明细科目也分别命名。 ??? 3、设置列表填充项。在sheet1中，如图四，选择B2单元格，然后点击菜单：数据—有效性…，会出现数据有效性对话框。 ??? 如图五，在数据有效性对话框的“设置“选项卡中，将有效性条件中的允许项选为“序列”；来源项中手工如图输入“=汇总科目”，意为这个单元格为列表填充输入，具体的选择内容在名称